AI 扩展

每封邮件都有合适的语气,邮箱里的答案一问便知

您写下想说的内容,语气交给 AI:更正式、更简短、更客气。想在邮件堆里找某件事时,用自己的话问出来,就能得到答案和出处邮件。全部基于 Kamzan 的本地模型。

话您都想好了,缺的是语气,或者三月那封邮件

Ferrari Design 给一位不满意的客户回信,一口气写完:选“致歉”,语气变得得体;选“简洁”,五行就说清楚,事实仍是您写的那些。随后有人问 ESG 招标的技术文件是谁发来的:问一问邮箱,它会指出讨论此事的邮件。

工作原理

  1. 按自己的方式写

    想到什么就先写下来,然后点击“用 AI 重写”选择语气,也可以直接按数字键。

  2. 对比后应用

    重写后的版本显示在旁边的面板中。可以换个语气、重新生成或复制;“应用”会替换原文,改主意了按 Ctrl+Z 即可恢复原稿。

  3. 问一问邮箱

    需要查什么时,打开“问一问邮箱”,输入问题并选择时间范围。答案会连同所依据的邮件一起给出,点一下就能打开原邮件。

话始终是您的,AI 帮您说好,也帮您找回。

您能做什么

  • 八种语气

    正式、专业、亲切、诚恳、简洁、详尽、直接和致歉。简洁会缩短篇幅但不丢信息,详尽让内容更充实,致歉会承认给对方带来的不便并提出解决办法。

  • 您的事实,您的语言

    重写会保持您原来的语言,不会编造原文中没有的姓名、日期、数字或承诺。它不添加问候语或签名,图片保持原位,还能把需要一眼看到的内容整理成列表或加粗。

  • 应用、重新生成、复制

    面板只展示建议稿,不会改动您的原文。在不同语气间切换时,已生成的版本会保留;“重新生成”用同一语气再写一版,“复制”可拿去别处使用。

  • 用自然语言提问

    “今年谁给我写过关于 ESG 招标的邮件?”“最新的价目表是什么时候发来的?”搜索能理解同义词和问题的含义,而不只是匹配字面,并会查遍所有已索引的邮件。

  • 有出处的答案

    答案下方列出“相关邮件”,包括发件人、主题和日期,以及涉及的人员。可以缩小时间范围,从不限时间到最近 7 天;如果开启了 AI 分拣,还能按客户或主题筛选。

  • 每个人只看得到自己的邮件

    每家企业的索引相互独立,每个问题只在提问者自己的邮箱中查找。同事问自己的邮箱,永远不会搜到您的邮件。

常见问题

AI 会替我写回复吗?

不会。“用 AI 重写”只处理您已写好的文字并调整语气,不会从零撰写回复。它不做翻译,也不是语法检查工具:内容和语言都还是您的。

邮件会离开 Kamzan 的基础设施吗?

不会:重写和搜索都运行在 Kamzan 的本地模型上,邮件索引存放在 Kamzan 的服务器上。只有企业管理员明确选择时,才会用到云端服务商。

两个扩展都要开吗?还需要 AI 分拣吗?

不需要。“用 AI 重写”“问一问邮箱”和 AI 分拣是三个相互独立的扩展:企业可以只开一个、开两个或全部开启。开启 AI 分拣后,“问一问邮箱”还会多出按客户和按主题的筛选。

如果邮件里根本没有答案呢?

它会直接告诉您:“没有找到相关邮件”,并建议换个说法或放宽时间范围。答案始终以展示给您的邮件为依据,您可以核对出处。

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