“我再发一次，刚才文件太大了”
Studio Morelli 给客户的效果图有 80 MB，邮件被退了回来。用 kMail，把它拖进邮件、选择“作为链接”，客户就会收到一个下载链接，在您设定的月数内都能下载。客户签好字寄回的技术规范，则一键保存到 Files 中该项目的文件夹里。
工作原理
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拖入文件
写邮件时，把一个或多个文件拖到页面任意位置。kMail 会询问插入方式：作为普通附件，还是作为下载链接。
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或者从 Files 选取
通过“从 Files”浏览个人空间或公司空间，无需下载到电脑即可附加文档。也可以在邮件中插入该文件在 Files 中的链接。
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保存收到的附件
每个收到的附件下方都有“预览”和“保存到 Files”：选择文件夹（默认文件夹已预先选好），文档就归位了。
对的文件，放进对的邮件，存进对的文件夹。
您能做什么
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附件还是链接，由您决定
大文件请选择“作为链接”：文件留在 Kamzan 的服务器上，收件人通过链接下载。在设置中可以决定它保留多久，从一个月到三年，或永久；到期后链接即失效。
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从 Files 附加
在写邮件窗口中即可逐个文件夹浏览 Files 的个人空间和公司空间。文档直接进入邮件，不必经过“下载”文件夹。
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保险箱保持锁定
在 Files 中放进保险箱的文档会显示“在保险箱中”标记，无法作为附件：它们只能在 Files 中凭密码打开。不会有副本误入邮件。
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无需下载即可预览
图片和 PDF 在 kMail 内的窗口中直接打开。Word、Excel、PowerPoint 和 OpenDocument 格式会即时转换，同样可以阅读，无需安装任何软件。
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一键保存到 Files
每个收到的附件都可以保存到个人空间或公司空间中您选择的文件夹。还可以设定一个默认文件夹，kMail 每次都会优先推荐。
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附件自动归档
借助 Files 扩展“邮件附件归档”，收到的附件会自动保存到您的个人空间，按邮箱、发件人域名或会话分类。您可以选择邮箱和文件夹、设定最小尺寸以排除徽标和签名图片，并决定保存所有文件还是只保存文档。
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历史邮件也能归档
归档从启用那一刻开始，但通过“归档历史邮件”可以补回邮箱里已有的附件，范围从最近一个月到全部历史。开始前会显示将分析多少封邮件；如果空间用完，补档会暂停，之后继续时不会产生重复。
常见问题
收到“作为链接”发送的文件，对方需要有 Kamzan 吗？
不需要。邮件中会有一个带文件名和大小的链接，收件人在链接有效期内用浏览器即可下载。有效期在设置中由您决定：一个月到三年，或永久。
在 kMail 中使用附件需要 Files 吗？
附加文件、作为链接发送和预览都不需要，kMail 单独即可使用。“从 Files”和“保存到 Files”需要 Files；自动归档则需要 Files 的“邮件附件归档”扩展。
自动归档会把签名里的图片也存下来吗？
可以避免。有一个选项可忽略嵌入在正文中的图片，还可以设置最小尺寸，小于该尺寸的附件不会归档。如果只想要文档，选择“仅文档”而不是“所有文件”。
能附加在 Files 保险箱里的文档吗？
不能，这是有意为之。附加会在邮件里产生一份副本，脱离保险箱的保护。该文件在列表中显示“在保险箱中”标记，只能在 Files 中凭密码打开。
kMail 的其他功能
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Alex