Firma elettronica avanzata
Quando l’identità conta, la conferma la Carta d’Identità Elettronica
Per i contratti che devono reggere, il firmatario non si ferma a un codice: si identifica con la sua CIE e l’app CieID, come quando accede ai servizi pubblici. Il documento esce con la firma avanzata e con l’identità verificata scritta sopra.
Un codice prova un telefono. La CIE prova una persona.
Con la firma semplice sai che chi ha firmato aveva in mano quel telefono. Per un mandato, un’adesione, un contratto di fornitura importante può non bastare. La CIE è rilasciata dallo Stato dopo il riconoscimento di persona: quando il firmatario la usa, kSign riceve dal circuito CIE nome, cognome, codice fiscale e data di nascita, e la firma diventa avanzata — connessa in modo univoco al firmatario, come chiede l’art. 26 del regolamento eIDAS.
Come funziona
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Scegli la CIE all’invio
Mentre prepari la richiesta indichi che i firmatari confermano l’identità con la CIE. La scelta vale per tutti i firmatari della richiesta, così il documento ha un livello di firma solo.
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Il firmatario si identifica
Dalla pagina di firma avvia la verifica: con l’app CieID e la carta appoggiata al telefono si autentica sul circuito CIE e torna alla pagina già riconosciuto. Poi legge l’informativa FEA e la accetta.
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Firma con l’identità verificata
Il nome sulla firma è quello della carta, non quello digitato. Nel riquadro dal bordo verde compare la riga «Identità verificata con CIE», e il certificato di firma riporta la verifica e i riferimenti normativi.
Il nome sotto la firma lo scrive la Carta d’Identità, non chi firma.
Cosa puoi fare
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Identità dallo Stato, non dichiarata
Nome, cognome, codice fiscale e data di nascita arrivano dal circuito CIE, non da un modulo compilato a mano. Nel registro eventi il codice fiscale compare mascherato.
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La tua azienda nel certificato
Nelle impostazioni «Soggetto erogatore FEA» inserisci ragione sociale, partita IVA, sede, contatti, PEC e copertura assicurativa. Sono i dati che il DPCM del 22 febbraio 2013 chiede a chi offre la firma avanzata, e kSign li riporta nel certificato.
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Informativa e accettazione FEA
Scrivi il testo di informativa e quello di accettazione, partendo dalle bozze che propone kSign. Il firmatario li legge e li accetta prima di firmare, e l’accettazione resta nel registro eventi della richiesta.
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Il manuale FEA si scrive da solo
kSign genera un documento Word con la parte tecnica scritta da noi — come nasce la firma, come funziona l’identificazione con la CIE, quali prove si conservano — insieme ai tuoi dati e ai tuoi testi. Lo personalizzi e lo fai validare dal tuo legale.
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Verde a colpo d’occhio
Il riquadro della firma avanzata ha il bordo verde, quello della semplice il bordo blu. Su un contratto con più firmatari si vede subito chi si è identificato con la CIE.
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Anche allo sportello
La verifica con la CIE funziona anche sulle postazioni di firma in presenza: il cliente si identifica con il suo telefono e la carta, e il tablet passa direttamente alla firma.
| Caratteristica | Semplice (SMS) | Avanzata (CIE) |
|---|---|---|
| Articolo eIDAS | 25 | 26 |
| Link di firma per email | sì | sì |
| Codice di sei cifre via SMS | sì | no |
| Identità verificata con la CIE | no | sì |
| Nome e codice fiscale dal documento d’identità | no | sì |
| Riga «Identità verificata con CIE» nel riquadro | no | sì |
| Informativa e accettazione FEA | no | sì |
| Dati dell’azienda erogatrice nel certificato | no | sì |
| Registro eventi e certificato di firma | sì | sì |
| Firma in presenza alla postazione | sì | sì |
Il livello si sceglie per ogni richiesta ed è lo stesso per tutti i firmatari.
Domande frequenti
Cosa cambia, sul piano legale, rispetto alla firma semplice?
Per il CAD (art. 20, c. 1-bis) un documento con firma elettronica avanzata soddisfa la forma scritta e ha l’efficacia della scrittura privata (art. 2702 del codice civile): non è più il giudice a valutarne liberamente il peso. Restano fuori gli atti per cui la legge chiede la firma qualificata o digitale, come i trasferimenti di immobili.
La firma avanzata vale con chiunque?
Vale nei rapporti fra il firmatario e l’azienda che la offre, il «soggetto erogatore» (DPCM 22/02/2013, art. 60). È lo strumento giusto per i documenti che i tuoi clienti, fornitori o collaboratori firmano con te: contratti, mandati, adesioni, moduli.
Serve un lettore di smart card?
No. Bastano una CIE 3.0, il suo PIN e un telefono con NFC su cui è installata l’app CieID: è lo stesso gesto con cui si accede ai servizi della pubblica amministrazione.
E se un firmatario non ha la CIE?
In una richiesta con la CIE tutti i firmatari si identificano con la CIE. Per chi non ce l’ha, prepari una richiesta con il codice via SMS: la firma sarà semplice, con le sue prove.
Devo scrivere io manuale e informativa FEA?
Non da zero. kSign genera il manuale con la parte tecnica già scritta e propone le bozze di informativa e accettazione. Restano modelli, non un parere legale: vanno completati con i dati della tua azienda e fatti validare dal tuo legale prima di usarli.
Le altre funzionalità di kSign
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Alex