Kostenlose Vorlage
Schulungsnachweis Vorlage in Excel: kostenlos zum Herunterladen
Ein sofort nutzbarer Nachweis: eine Zeile pro Kurs, mit Mitarbeitenden, Anbieter, Stunden, Zertifikat und Ablaufdatum. Der Status wird automatisch berechnet, die Übersicht addiert die Stunden jeder Person. Als Excel-Datei zum Ausfüllen oder als PDF zum Ausdrucken, kostenlos und ohne Anmeldung.
Was der Nachweis enthält
Das Blatt Nachweis hat eine Zeile pro Kurs, mit Format und Zertifikat zur Auswahl aus der Liste. Tragen Sie das Ablaufdatum ein, und der Status springt von selbst auf Gültig, Läuft ab oder Abgelaufen: Die Tage Vorlauf bestimmen Sie. In der Übersicht tragen Sie Jahr, Namen und geplante Stunden ein: Die geleisteten Stunden kommen aus dem Nachweis, und Sie sehen sofort, wie viele fehlen. Das PDF ist die leere Fassung zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen.
So funktioniert es
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Vorlauf festlegen
Tragen Sie in die gelbe Zelle ein, wie viele Tage vorher Sie „Läuft ab“ sehen möchten.
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Jeden Kurs erfassen
Überschreiben Sie die Beispielzeile mit Mitarbeitenden, Kurs, Anbieter, Datum, Stunden und Ablaufdatum.
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Übersicht prüfen
Tragen Sie im Blatt Übersicht Jahr, Namen und geplante Stunden ein: Geleistete und fehlende Stunden werden automatisch berechnet.
Alle Kurse in einem Nachweis.
Was Sie tun können
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Automatischer Status
Gültig, Läuft ab oder Abgelaufen, mit Farben, die auf einen Blick zeigen, was erneuert werden muss.
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Stunden pro Person
Die Übersicht addiert die Jahresstunden jeder Person und zeigt, wie viele fehlen.
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Fertige Listen
Format und Zertifikat wählen Sie aus der Liste, damit die Daten einheitlich bleiben.
Wenn die Tabelle nicht mehr reicht
Der Nachweis in Excel funktioniert, solange es wenige Mitarbeitende und Kurse gibt. Wenn Sie Zertifikaten hinterherlaufen, Ablaufdaten erneut prüfen und Summen von Hand neu rechnen müssen, hält Formatika Kurse und Zertifikate an einem Ort, zeigt, wer im Rückstand ist, und verschickt die Erinnerungen.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Sie laden sie ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse herunter und können sie in Ihrem Unternehmen beliebig nutzen und anpassen.
Wie wird der Status eines Kurses berechnet?
Aus dem Ablaufdatum, das Sie eintragen: Liegt es in der Vergangenheit, ist der Kurs Abgelaufen; bleibt weniger als der Vorlauf, heißt er Läuft ab; sonst ist er Gültig. Ohne Ablaufdatum bleibt der Status leer.
Wie viele Kurse kann ich erfassen?
Die Vorlage hat 40 Zeilen für Kurse und 25 für die Übersicht. Brauchen Sie mehr, kopieren Sie die Zeilen und prüfen Sie, dass die Formeln sie einschließen.
Die anderen Funktionen von Formatika
Behalten Sie die Pflichtschulungen unter Kontrolle
Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Formatika die Stunden zählt, die Zertifikate sammelt und meldet, wer im Rückstand ist.
Alex