Modelo gratuito
Registo de formação dos colaboradores em Excel: o modelo gratuito para descarregar
Um registo pronto a usar: uma linha por curso, com colaborador, entidade, horas, certificado e validade. O estado calcula-se sozinho e o resumo soma as horas de cada pessoa. Em Excel para preencher ou em PDF para imprimir, gratuito e sem registo.
O que contém o registo
A folha Registo tem uma linha por curso, com a modalidade e o certificado a escolher na lista. Escreva a validade e o estado passa sozinho a Válido, A expirar ou Expirado: os dias de aviso é o utilizador que os define. No Resumo escreva o ano, os nomes e as horas previstas: as horas realizadas vêm do registo e vê logo quantas faltam. O PDF é a versão em branco, para imprimir e preencher à mão.
Como funciona
-
Defina o aviso
Escreva na célula amarela quantos dias antes quer ver «A expirar».
-
Registe cada curso
Substitua a linha de exemplo por colaborador, curso, entidade, data, horas e validade.
-
Confira o resumo
Na folha Resumo escreva o ano, os nomes e as horas previstas: as horas realizadas e as horas em falta calculam-se sozinhas.
Todos os cursos, num só registo.
O que pode fazer
-
Estado automático
Válido, A expirar ou Expirado, com cores que mostram de imediato o que é preciso renovar.
-
Horas por pessoa
O resumo soma as horas do ano de cada colaborador e mostra quantas faltam.
-
Listas já prontas
A modalidade e o certificado escolhem-se na lista, para que os dados fiquem uniformes.
Quando a folha de cálculo já não chega
O registo em Excel funciona enquanto os colaboradores e os cursos são poucos. Quando tem de andar atrás dos certificados, voltar a verificar as validades e refazer as contas à mão, o Formatika guarda cursos e certificados num só lugar, mostra quem está atrasado e envia os lembretes.
Perguntas frequentes
O modelo é mesmo gratuito?
Sim. Descarrega-o sem se registar e sem deixar o e-mail, e pode usá-lo e alterá-lo como quiser na sua empresa.
Como se calcula o estado do curso?
A partir da validade que escrever: se já passou, o curso está Expirado; se falta menos do que o aviso, está A expirar; caso contrário, é Válido. Se não escrever validade, o estado fica vazio.
Quantos cursos posso registar?
O modelo tem 40 linhas para os cursos e 25 para o resumo. Se precisar de mais, copie as linhas e confirme que as fórmulas as incluem.
As outras funcionalidades do Formatika
Mantenha a formação obrigatória sob controlo
Peça uma demo: mostramos-lhe como o Formatika conta as horas, recolhe os certificados e assinala quem está atrasado.
Alex