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Excel 员工培训记录表模板:免费下载

开箱即用的记录表:每门课程一行,包含员工、培训机构、学时、证书和到期日。状态自动计算,汇总表会累加每个人的学时。Excel 版可直接填写,PDF 版可打印,免费且无需注册。

记录表包含什么

“记录”工作表每门课程一行,形式和证书从列表中选择。填写到期日后,状态会自动变为“有效”“即将到期”或“已到期”,提前几天提醒由您自己决定。在“汇总”中填写年份、姓名和计划学时:已完成学时来自记录表,还缺多少一目了然。PDF 是空白版本,可打印后手写填写。

工作原理

  1. 设置提醒天数

    在黄色单元格中填写到期前多少天开始显示“即将到期”。

  2. 登记每门课程

    用员工、课程、培训机构、日期、学时和到期日覆盖示例行。

  3. 查看汇总

    在“汇总”工作表中填写年份、姓名和计划学时:已完成学时和缺少学时会自动计算。

所有课程,集中在一份记录里。

您能做什么

  • 状态自动判断

    有效、即将到期或已到期,并用颜色标出,哪些需要续期一眼可见。

  • 按人统计学时

    汇总表累加每位员工全年的学时,并显示还缺多少。

  • 现成的下拉列表

    形式和证书从列表中选择,数据保持统一。

当表格不够用时

员工和课程不多时,Excel 记录表完全够用。当您需要追着收证书、反复核对到期日、手工重新计算时,Formatika 会把课程和证书集中在一处,显示谁落后了,并发送提醒。

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常见问题

这个模板真的免费吗?

是的。无需注册,也不用留下邮箱即可下载,您可以在公司内随意使用和修改。

课程状态是怎么计算的?

根据您填写的到期日:已过期则为“已到期”,距离到期不足提醒天数则为“即将到期”,否则为“有效”。如果不填写到期日,状态保持为空。

最多可以登记多少门课程?

模板中课程有 40 行,汇总有 25 行。如果需要更多,请复制行,并确认公式已包含这些行。

掌控强制培训

申请演示:我们向您展示 Formatika 如何统计学时、收集证书并标记落后者。

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