Modello gratuito
Registro formazione dipendenti in Excel: il modello gratis da scaricare
Un registro pronto all’uso: una riga per ogni corso, con dipendente, ente, ore, attestato e scadenza. Lo stato si calcola da solo e il riepilogo somma le ore di ogni persona. In Excel da compilare o in PDF da stampare, gratis e senza registrazione.
Cosa contiene il registro
Il foglio Registro ha una riga per ogni corso, con modalità e attestato da scegliere dall’elenco. Scrivi la scadenza e lo stato diventa da solo Valido, In scadenza o Scaduto: i giorni di preavviso li decidi tu. Nel Riepilogo scrivi l’anno, i nomi e le ore previste: le ore svolte arrivano dal registro e vedi subito quante ne mancano. Il PDF è la versione bianca, da stampare e compilare a mano.
Come funziona
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Imposta il preavviso
Scrivi nella cella gialla quanti giorni prima vuoi vedere «In scadenza».
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Registra ogni corso
Sovrascrivi la riga di esempio con dipendente, corso, ente, data, ore e scadenza.
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Controlla il riepilogo
Nel foglio Riepilogo scrivi l’anno, i nomi e le ore previste: ore svolte e ore mancanti si calcolano da sole.
Tutti i corsi, in un registro solo.
Cosa puoi fare
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Stato automatico
Valido, In scadenza o Scaduto, con i colori che fanno vedere subito cosa rinnovare.
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Ore per persona
Il riepilogo somma le ore dell’anno di ogni dipendente e mostra quante ne mancano.
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Elenchi già pronti
Modalità e attestato si scelgono dall’elenco, così i dati restano uniformi.
Quando il foglio non basta più
Il registro in Excel funziona finché i dipendenti e i corsi sono pochi. Quando devi inseguire attestati, ricontrollare le scadenze e rifare i conti a mano, Formatika tiene corsi e attestati in un posto solo, mostra chi è indietro e manda i promemoria.
Domande frequenti
Il modello è davvero gratuito?
Sì. Lo scarichi senza registrarti e senza lasciare l’email, e puoi usarlo e modificarlo come vuoi nella tua azienda.
Come si calcola lo stato del corso?
Dalla scadenza che scrivi: se è passata il corso è Scaduto, se manca meno del preavviso è In scadenza, altrimenti è Valido. Se non scrivi una scadenza, lo stato resta vuoto.
Quanti corsi posso registrare?
Il modello ha 40 righe per i corsi e 25 per il riepilogo. Se ne servono di più, copia le righe e controlla che le formule le comprendano.
Le altre funzionalità di Formatika
Tieni sotto controllo la formazione obbligatoria
Richiedi una demo: ti mostriamo come Formatika tiene il conto delle ore, raccoglie gli attestati e segnala chi è in ritardo.
Alex