Plantilla gratuita
Registro de formación de empleados en Excel: la plantilla gratis para descargar
Un registro listo para usar: una fila por cada curso, con empleado, entidad, horas, certificado y caducidad. El estado se calcula solo y el resumen suma las horas de cada persona. En Excel para rellenar o en PDF para imprimir, gratis y sin registro.
Qué contiene el registro
La hoja Registro tiene una fila por cada curso, con la modalidad y el certificado para elegir de la lista. Escribe la caducidad y el estado pasa solo a Válido, Por caducar o Caducado: los días de aviso los decides tú. En el Resumen escribes el año, los nombres y las horas previstas: las horas realizadas llegan del registro y ves enseguida cuántas faltan. El PDF es la versión en blanco, para imprimir y rellenar a mano.
Cómo funciona
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Fija el aviso
Escribe en la celda amarilla cuántos días antes quieres ver «Por caducar».
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Registra cada curso
Sobrescribe la fila de ejemplo con empleado, curso, entidad, fecha, horas y caducidad.
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Revisa el resumen
En la hoja Resumen escribe el año, los nombres y las horas previstas: las horas realizadas y las pendientes se calculan solas.
Todos los cursos, en un único registro.
Qué puedes hacer
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Estado automático
Válido, Por caducar o Caducado, con colores que muestran de un vistazo qué hay que renovar.
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Horas por persona
El resumen suma las horas del año de cada empleado y muestra cuántas faltan.
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Listas ya preparadas
La modalidad y el certificado se eligen de la lista, así los datos se mantienen uniformes.
Cuando la hoja de cálculo ya no basta
El registro en Excel funciona mientras los empleados y los cursos son pocos. Cuando tienes que perseguir certificados, volver a comprobar caducidades y rehacer las cuentas a mano, Formatika guarda cursos y certificados en un solo lugar, muestra quién va retrasado y envía los recordatorios.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es realmente gratuita?
Sí. La descargas sin registrarte y sin dejar el correo, y puedes usarla y modificarla como quieras en tu empresa.
¿Cómo se calcula el estado del curso?
A partir de la caducidad que escribes: si ya pasó, el curso está Caducado; si falta menos que el aviso, está Por caducar; si no, es Válido. Si no escribes caducidad, el estado queda vacío.
¿Cuántos cursos puedo registrar?
La plantilla tiene 40 filas para los cursos y 25 para el resumen. Si necesitas más, copia las filas y comprueba que las fórmulas las incluyan.
Las demás funcionalidades de Formatika
Mantén bajo control la formación obligatoria
Solicita una demo: te mostramos cómo Formatika lleva la cuenta de las horas, recoge los certificados y avisa de quién va con retraso.
Alex