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Modèle gratuit

Registre de formation des salariés en Excel : le modèle gratuit à télécharger

Un registre prêt à l’emploi : une ligne par cours, avec salarié, organisme, heures, attestation et échéance. Le statut se calcule tout seul et le récapitulatif additionne les heures de chaque personne. En Excel à remplir ou en PDF à imprimer, gratuit et sans inscription.

Télécharger le modèle Excel Télécharger le PDF à imprimer Vue d’ensemble de Formatika

Ce que contient le registre

La feuille Registre comporte une ligne par cours, avec le format et l’attestation à choisir dans la liste. Saisissez l’échéance et le statut devient tout seul Valide, À renouveler ou Expiré : les jours de préavis, c’est vous qui les fixez. Dans le Récapitulatif, saisissez l’année, les noms et les heures prévues : les heures réalisées viennent du registre et vous voyez tout de suite combien il en manque. Le PDF est la version vierge, à imprimer et à remplir à la main.

Comment ça marche

  1. Réglez le préavis

    Saisissez dans la cellule jaune combien de jours avant l’échéance vous voulez voir « À renouveler ».

  2. Enregistrez chaque cours

    Remplacez la ligne d’exemple par le salarié, le cours, l’organisme, la date, les heures et l’échéance.

  3. Contrôlez le récapitulatif

    Dans la feuille Récapitulatif, saisissez l’année, les noms et les heures prévues : les heures réalisées et manquantes se calculent toutes seules.

Tous les cours, dans un seul registre.

Ce que vous pouvez faire

  • Statut automatique

    Valide, À renouveler ou Expiré, avec des couleurs qui montrent d’un coup d’œil ce qu’il faut renouveler.

  • Heures par personne

    Le récapitulatif additionne les heures de l’année de chaque salarié et indique combien il en manque.

  • Listes toutes prêtes

    Le format et l’attestation se choisissent dans la liste, pour que les données restent homogènes.

Quand le tableur ne suffit plus

Le registre en Excel fonctionne tant que les salariés et les cours sont peu nombreux. Quand vous devez courir après les attestations, revérifier les échéances et refaire les calculs à la main, Formatika garde cours et attestations au même endroit, montre qui est en retard et envoie les rappels.

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Questions fréquentes

Le modèle est-il vraiment gratuit ?

Oui. Vous le téléchargez sans vous inscrire et sans laisser votre e-mail, et vous pouvez l’utiliser et le modifier comme vous le souhaitez dans votre entreprise.

Comment le statut du cours est-il calculé ?

À partir de l’échéance que vous saisissez : si elle est dépassée, le cours est Expiré ; s’il reste moins que le préavis, il est À renouveler ; sinon il est Valide. Sans échéance, le statut reste vide.

Combien de cours puis-je enregistrer ?

Le modèle compte 40 lignes pour les cours et 25 pour le récapitulatif. S’il vous en faut plus, copiez les lignes et vérifiez que les formules les incluent.

Les autres fonctionnalités de Formatika

Gardez la formation obligatoire sous contrôle

Demandez une démo : nous vous montrons comment Formatika tient le compte des heures, recueille les attestations et signale qui est en retard.

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