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Erweiterung von Klokka

Der Kundenrapport ist ein Link, kein Anhang.

Am Monatsende fragt der Kunde, woran Sie gearbeitet haben. Der Rapport sagt es ihm: Stunden und abrechenbarer Wert des Zeitraums, pro Mitglied und Eintrag für Eintrag, auf einer Seite mit Ihrem Logo, die sich im Browser öffnet.

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Eine Momentaufnahme, kein offenes Fenster

Der Rapport wird in dem Moment eingefroren, in dem Sie den Link erzeugen, und die enthaltenen Einträge werden schreibgeschützt: Niemand ändert sie, nachdem der Kunde sie gesehen hat. Er zeigt nur abrechenbare Daten — Stunden und Beträge — und nie interne Kosten oder Marge. Ohne diese Erweiterung lassen sich die Stunden weiterhin als CSV, Excel oder PDF exportieren, aber die Datei versenden Sie selbst, und Sie wissen nicht, ob und wann sie geöffnet wird.

So funktioniert es

  1. Was und welcher Zeitraum

    Von der Seite des Kunden, des Projekts oder des Unterprojekts aus, oder über «Einträge exportieren» mit «Mit dem Kunden teilen». Die Vorschau zeigt Einträge, Stunden und Betrag, bevor Sie den Link erzeugen; Sie können ihn auf einige Mitglieder beschränken und bereits abgerechnete Einträge ausschließen.

  2. Festlegen, wer ihn öffnen darf

    Passwort, E-Mail-Prüfung mit Code, eine einzige berechtigte Adresse, Ablauf nach 7, 14, 30 oder 90 Tagen oder an einem bestimmten Datum. Dazu die Sprache des Kunden, die für die Seite und die E-Mails gilt.

  3. Senden und Zugriffe verfolgen

    Sie kopieren den Link oder senden ihn per E-Mail aus Klokka. Im Reiter «Freigaben» sehen Sie Aufrufe und Downloads und bearbeiten oder löschen den Link, wann Sie wollen.

Der Kunde sieht, was Sie abrechnen. Der Rest bleibt bei Ihnen.

Was Sie tun können

  • Nur Abrechenbares

    Abrechenbare Stunden und ihr Wert, pro Mitglied zusammengefasst und im Detail. Interne Kosten und Marge verlassen Klokka nie.

  • Seite und PDF mit Ihrem Logo

    Der Kunde öffnet eine Seite mit Logo und Farben Ihres Unternehmens und nimmt das Dokument mit «PDF herunterladen» mit.

  • Gesperrte Einträge

    Die enthaltenen Einträge werden schreibgeschützt und gelten als bereits abgerechnet. Muss etwas korrigiert werden, entsperrt ein Administrator sie mit «Entsperren».

  • Keine Doppelungen

    Mit «Bereits abgerechnete Einträge ausschließen» wiederholt der Monatsrapport keine Stunden, die schon geteilt oder abgerechnet wurden.

  • Zugriffsverlauf

    Jeder Aufruf, jeder Download und jeder blockierte Zugriff, mit Datum, Browser und System: Sie wissen, ob der Rapport wirklich angekommen ist.

Häufige Fragen

Wer kann Rapporte erstellen?

Administratoren und wer das Privileg «Aufstellungen für den Kunden» hat, das über den Benutzertyp der Person vergeben wird.

Kann ich eine Stunde nach dem Versand korrigieren?

Ja, nachdem ein Administrator sie entsperrt hat: Sie wird wieder bearbeitbar und kann erneut in einen Rapport aufgenommen werden. Der bereits versandte bleibt, wie er war, denn er ist eine Momentaufnahme.

In welcher Sprache liest der Kunde ihn?

In der Sprache, die Sie für ihn unter den sieben des Ökosystems wählen: Sie gilt für die Seite und die E-Mails des Rapports. Wenn Sie sie nicht kennen, bleibt alles auf Italienisch.

Funktioniert es mit Unternehmensgruppen?

Ja. Mit der Erweiterung Unternehmensgruppen enthält der Rapport eines Kunden auch die Einträge der Gruppenprojekte, die ihn betreffen.

Die anderen Funktionen von Klokka

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Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Klokka Zeiterfassung und Stundenabrechnung vereinfacht.

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