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Registo do tempo

As horas registam-se enquanto trabalha, não no fim do mês

Um clique para iniciar o temporizador, ou poucos segundos para introduzir uma entrada à mão. Em ambos os casos o tempo fica já atribuído ao cliente e ao projeto certos: ninguém tem de reconstruir nada depois.

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O tempo regista-se onde nasce

A contabilização de memória custa duas vezes: primeiro o tempo para a reconstruir, depois as horas que desaparecem porque já ninguém se lembra delas. O Klokka reduz o registo a um gesto de poucos segundos, para que as pessoas o façam mesmo — e o que lê nos relatórios corresponda ao trabalho feito.

Como funciona

  1. Inicie o temporizador

    Escolha cliente, projeto e atividade e inicie. O temporizador em curso permanece visível em toda a aplicação, por isso não se esquece ligado nem desligado.

  2. Feche a entrada com o contexto

    No fim do registo acrescente a descrição, as etiquetas e, se a empresa as configurou, responda às perguntas obrigatórias: as informações necessárias à fatura recolhem-se agora, não daqui a três semanas.

  3. A entrada entra nas contas

    A partir desse momento as horas alimentam painéis, objetivos, relatórios e margem do projeto. Quem aprova vê-as na fila, quem fatura encontra-as já valorizadas com a tarifa correta.

Se registar as horas custa dez segundos, as pessoas fazem-no. Se custa dez minutos, não.

O que pode fazer

  • Temporizador ou introdução manual

    Quem trabalha por blocos usa o temporizador, quem reconstrói o dia no fim do turno introduz as horas à mão. A mesma entrada de tempo, os mesmos campos.

  • Etiquetas transversais

    Marque as entradas com etiquetas que atravessam os projetos — deslocação, horas extra, garantia — e reencontre-as nos relatórios sem ter de criar projetos fictícios.

  • Perguntas no fim do registo

    A empresa pode exigir informações obrigatórias antes de fechar uma entrada: número de encomenda, referência do cliente, resultado da intervenção.

  • Aprovação das horas

    Os registos podem passar por uma fila de aprovação: quem coordena aprova ou rejeita, e só as horas aprovadas chegam à fatura.

  • Recuperação das entradas órfãs

    Se um projeto for reorganizado, as horas que ficaram sem destino vão para uma lista dedicada e reatribuem-se em bloco. Nenhuma hora desaparece na reorganização.

Perguntas frequentes

É possível registar o tempo de um dia passado?

Sim. A introdução manual aceita data, hora de início e duração, portanto pode contabilizar-se a posteriori. A empresa pode, porém, bloquear os períodos já exportados ou faturados, para que não voltem a ser alterados.

Que diferença há entre o temporizador e o Pomodoro?

O temporizador regista horas de trabalho nos projetos. O Pomodoro é uma ajuda à concentração, disponível como componente adicional: mantém o histórico das sessões mas não produz entradas de tempo e não entra nos relatórios.

O que acontece se alguém deixar o temporizador ligado toda a noite?

O temporizador em curso está sempre em evidência na interface e a entrada pode corrigir-se antes de a fechar. Se o registo já foi guardado, continua editável até o período ser bloqueado ou exportado.

As outras funcionalidades do Klokka

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