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Enregistrement du temps

Les heures s’enregistrent pendant que vous travaillez, pas à la fin du mois

Un clic pour lancer le chronomètre, ou quelques secondes pour saisir une entrée à la main. Dans les deux cas, le temps est déjà attribué au bon client et au bon projet : personne ne doit rien reconstituer après.

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Le temps doit être enregistré là où il naît

Le décompte de mémoire coûte deux fois : d’abord le temps pour le reconstituer, puis les heures qui disparaissent parce que personne ne s’en souvient plus. Klokka réduit l’enregistrement à un geste de quelques secondes, pour que les gens le fassent vraiment — et que ce que vous lisez dans les rapports corresponde au travail fait.

Comment ça marche

  1. Lancez le chronomètre

    Choisissez client, projet et activité et lancez. Le chronomètre en cours reste visible partout dans l’application, on n’oublie donc ni qu’il tourne ni de l’arrêter.

  2. Fermez l’entrée avec le contexte

    À la fin de l’enregistrement, ajoutez la description, les tags et, si l’entreprise les a configurées, répondez aux questions obligatoires : les informations nécessaires à la facture se recueillent maintenant, pas dans trois semaines.

  3. L’entrée entre dans les comptes

    Dès ce moment, les heures alimentent tableaux de bord, objectifs, rapports et marge du projet. Celui qui approuve les voit en file d’attente, celui qui facture les trouve déjà valorisées au bon tarif.

Si enregistrer les heures coûte dix secondes, les gens le font. Si ça coûte dix minutes, non.

Ce que vous pouvez faire

  • Chronomètre ou saisie manuelle

    Celui qui travaille par blocs utilise le chronomètre, celui qui reconstitue la journée en fin de service saisit les heures à la main. Même entrée de temps, mêmes champs.

  • Tags transversaux

    Marquez les entrées avec des étiquettes qui traversent les projets — déplacement, heures supplémentaires, garantie — et retrouvez-les dans les rapports sans devoir créer de faux projets.

  • Questions à la fin de l’enregistrement

    L’entreprise peut exiger des informations obligatoires avant de fermer une entrée : numéro de commande, référence du client, résultat de l’intervention.

  • Approbation des heures

    Les enregistrements peuvent passer par une file d’approbation : celui qui coordonne approuve ou rejette, et seules les heures approuvées arrivent dans la facture.

  • Récupération des entrées orphelines

    Si un projet est réorganisé, les heures restées sans destination finissent dans une liste dédiée et se réattribuent en bloc. Aucune heure ne disparaît dans le rangement.

Questions fréquentes

Peut-on enregistrer du temps pour un jour passé ?

Oui. La saisie manuelle accepte date, heure de début et durée, on peut donc décompter a posteriori. L’entreprise peut toutefois bloquer les périodes déjà exportées ou facturées, pour qu’elles ne soient plus modifiées.

Quelle différence entre le chronomètre et le Pomodoro ?

Le chronomètre enregistre des heures de travail sur les projets. Le Pomodoro est une aide à la concentration, disponible comme composant additionnel : il garde l’historique des sessions mais ne produit pas d’entrées de temps et n’entre pas dans les rapports.

Que se passe-t-il si quelqu’un laisse le chronomètre tourner toute la nuit ?

Le chronomètre en cours est toujours mis en évidence dans l’interface et l’entrée peut être corrigée avant de la fermer. Si l’enregistrement a déjà été sauvegardé, il reste modifiable tant que la période n’est pas bloquée ou exportée.

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