Un prodotto

La scrittura

Il messaggio parte quando lo decidi tu, come lo vuoi tu

I destinatari si trovano dalla rubrica mentre scrivi, la firma si mette da sola e le frasi che ripeti ogni giorno sono a un clic. E se ti accorgi di aver dimenticato l’allegato, hai ancora qualche secondo per fermare tutto.

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«Scusate, ecco l’allegato»

È la seconda email più mandata dello Studio Morelli. Con kMail, quando premi «Invia» il messaggio aspetta qualche secondo in «Posta in uscita»: lo annulli dall’avviso in basso, lo correggi e lo rimandi. Per le email delicate puoi tenerlo in coda qualche minuto, o programmarlo per lunedì alle nove.

Come funziona

  1. Scrivi

    Apri «Nuovo messaggio» e inizia a digitare un nome in A, Cc o Ccn: kMail ti propone colleghi e contatti della rubrica. Il testo lo formatti con grassetto, elenchi, link, colori e immagini.

  2. Rifinisci

    La firma giusta compare da sola, e con «Cambia» ne scegli un’altra. Da «Risposte rapide» inserisci un testo che hai già salvato, con il suo oggetto.

  3. Invia, quando vuoi

    Premi «Invia» o Ctrl+Invio (Cmd+Invio su Mac). Dal menu accanto al pulsante puoi cambiare modalità per quel messaggio: subito, tra qualche minuto o in una data e ora precise.

Qualche secondo per ripensarci vale più di mille scuse.

Cosa puoi fare

  • Destinatari dalla rubrica

    Mentre scrivi, kMail cerca tra i colleghi e nella rubrica di Kontacts. Se l’indirizzo è nuovo, crei il contatto al volo con nome, cognome e azienda, senza uscire dal messaggio.

  • Una firma per ogni occasione

    Crei più firme e per ognuna scegli dove va da sola: nuove email, risposte, inoltri. Quella completa con logo per il primo contatto, quella corta per le risposte.

  • Risposte rapide

    Le frasi che scrivi ogni giorno, come la conferma di un appuntamento o la richiesta di documenti, le salvi una volta con nome e oggetto e le inserisci nel messaggio con un clic.

  • Annulla invio

    In Impostazioni › Invio scegli quanto tempo avere per ripensarci: 5, 10, 15 o 30 secondi. Un avviso in basso conta i secondi e con un clic il messaggio torna in scrittura.

  • Invio ritardato e programmato

    Con l’invio ritardato ogni messaggio resta in coda da 1 a 5 minuti, e il pulsante dice «Invia tra 2 min». Con «Programma invio» scegli giorno e ora: l’offerta arriva lunedì mattina, anche se la scrivi venerdì sera.

  • Posta in uscita

    Tutto quello che deve ancora partire sta in «Posta in uscita», con destinatari, oggetto e tempo che manca. Un messaggio programmato che non serve più lo fermi da lì.

Domande frequenti

Le risposte rapide le vedono anche i colleghi?

No. Le risposte rapide che salvi sono tue: le trovi solo tu, quando scrivi un messaggio.

Posso inviare un singolo messaggio subito anche se ho attivato l’invio ritardato?

Sì. La modalità scelta in Impostazioni › Invio vale come predefinita; dal menu accanto a «Invia» la cambi per il messaggio che stai scrivendo.

Gli indirizzi nuovi finiscono in rubrica?

Sì: quando invii a qualcuno che non c’è ancora, kMail lo aggiunge alla rubrica «Contatti da email» di Kontacts, così la volta dopo lo trovi tra i suggerimenti. Se vuoi una scheda completa, crei il contatto dal campo del destinatario.

Posso scrivere dalla casella esterna o dalla PEC?

Sì. Se scrivi o rispondi mentre sei su una casella esterna, il messaggio parte dal server di quel provider, con le stesse modalità di invio: annulla, ritardato o programmato.

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