Qué es un parte de horas (timesheet) y cómo se rellena: guía con plantilla gratis
Qué es un parte de horas: es el documento en el que una persona registra cuántas horas ha dedicado a cada trabajo, normalmente semana a semana. También se lo conoce por su nombre inglés, timesheet. Sirve para saber en qué se ha ido el tiempo: para facturar a un cliente, controlar un proyecto o entender cuánto ha costado un trabajo.
Qué significa timesheet
La palabra inglesa une time, tiempo, y sheet, hoja. Un parte de horas puede ser un papel, un archivo de Excel o un software: cambia la herramienta, no el principio. A diferencia de un fichaje, que registra cuándo entra y sale una persona, el parte de horas dice en qué ha trabajado.
Qué se registra en un parte de horas
Un parte de horas completo suele incluir:
- quién ha trabajado;
- cuándo, es decir, el día o la semana;
- en qué: cliente, proyecto y actividad;
- cuánto: las horas dedicadas a cada trabajo;
- una nota, si ayuda a explicar lo que se ha hecho.
Cómo se rellena, paso a paso
- Configura la semana: escribe tu nombre y la fecha del lunes.
- Añade una fila por cada trabajo: cliente, proyecto y actividad.
- Escribe las horas en el día correcto: mejor cada día, o al menos al final de la semana, que de memoria a fin de mes.
- Revisa los totales: el total de la semana debe cuadrar con lo que has trabajado de verdad.
- Envíalo a quien lo revisa, si tu empresa prevé una aprobación.
Un ejemplo práctico
Así se ve la semana de una persona que trabaja en dos proyectos:
| Cliente | Proyecto | Actividad | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Studio Bianchi | Sitio web | Desarrollo | 6 | 7,5 | 4 | 8 | 6 | 31,5 |
| Rossi Srl | Asistencia | Intervenciones | 2 | 0,5 | 4 | 0 | 2 | 8,5 |
| Total | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 40 |
Con estas cifras se ve enseguida que Studio Bianchi ha absorbido casi cuatro quintos de la semana, un dato que el horario de trabajo por sí solo no da.
Los errores más comunes
- Rellenarlo a fin de mes: de memoria las horas se estiman, no se registran.
- Filas demasiado genéricas: «varios» no le dice nada a quien tiene que facturar.
- Olvidar las tareas breves: muchas medias horas sueltas suman una jornada.
- Un archivo distinto por persona: sumarlos a mano es lento y favorece los errores.
Por dónde empezar
Puedes empezar ahora mismo con nuestra plantilla de parte de horas en Excel, gratuita y sin registro. Si llevas también las presencias, lee la guía de la hoja de asistencia de empleados.
Cuando lo rellenan varias personas, el archivo se vuelve difícil de gestionar. El parte de horas semanal de Klokka mantiene la misma tabla, pero reúne las horas de todos en un mismo lugar, con aprobación, informes y exportaciones.
Alex