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Plantilla gratuita

Plantilla de control de horas en Excel gratis: descarga la versión mensual

Una plantilla de control de horas lista para usar, para hasta 15 empleados: horas del día, vacaciones, baja médica y permisos, con los totales calculados solos. En Excel para rellenar o en PDF para imprimir, gratis y sin registro.

Descargar la plantilla de Excel Descargar el PDF para imprimir Visión general de Klokka

Qué contiene la plantilla de control de horas

Una fila por empleado y una columna por cada día del mes. Escribe mes y año y la hoja pone sola los días de la semana, los fines de semana en gris y el número correcto de días. A la derecha tienes horas trabajadas, horas debidas, saldo y ausencias por tipo. En la pestaña Instrucciones puedes añadir los festivos de tu país: se excluyen de las horas debidas. El PDF es la versión en blanco, para imprimir y rellenar a mano.

Cómo funciona

  1. Indica mes y año

    Escribe mes y año en las celdas amarillas: los días y los fines de semana se actualizan solos.

  2. Añade a los empleados

    Sobrescribe la fila de ejemplo con el nombre y las horas diarias del contrato, y añade después a los demás.

  3. Rellena cada día

    Escribe las horas trabajadas o el código de la ausencia: V para vacaciones, B para baja médica, P para permiso. A fin de mes duplica la hoja y cambia el mes.

Tu control de horas mensual, listo en dos minutos.

Qué puedes hacer

  • Totales automáticos

    Horas trabajadas, horas debidas, saldo y días de ausencia se calculan solos, por persona y para todo el equipo.

  • Ausencias en color

    Vacaciones, baja médica y permisos tienen su propio color, así el mes se lee de un vistazo.

  • Listo para imprimir

    La hoja cabe en una página A4 horizontal; el PDF ya está en blanco, por si prefieres rellenarlo a mano.

Cuando la hoja ya no es suficiente

La hoja de cálculo funciona mientras hay pocas personas. Cuando tienes que perseguir archivos a fin de mes, corregir fórmulas y copiarlo todo de nuevo para quien hace las nóminas, Klokka recoge las horas mientras se trabaja y prepara sola la hoja de asistencia, lista en Excel o PDF.

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Preguntas frecuentes

¿La plantilla es realmente gratuita?

Sí. La descargas sin registrarte y sin dejar tu correo, y puedes usarla y modificarla como quieras en tu empresa.

¿Cómo se calculan las horas debidas?

Son los días laborables del mes, de lunes a viernes y sin los festivos que introduzcas, menos los días de ausencia, multiplicados por las horas diarias. Cada ausencia cuenta como un día completo: para los permisos por horas, adapta el cálculo o anota la diferencia.

Las demás funcionalidades de Klokka

Prueba Klokka en tu empresa

Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.

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