Extensión de Klokka
El parte al cliente es un enlace, no un adjunto.
A final de mes el cliente pregunta en qué habéis trabajado. El parte se lo dice: horas y valor facturable del periodo, por miembro y entrada por entrada, en una página con tu logotipo que se abre en el navegador.
Una fotografía, no una ventana abierta
El parte queda congelado en el momento en que generas el enlace, y los registros que contiene pasan a ser de solo lectura: nadie los cambia después de que el cliente los haya visto. Muestra solo los datos facturables — horas e importes — y nunca el coste interno ni el margen. Sin esta extensión las horas se exportan igual en CSV, Excel o PDF, pero el archivo lo envías tú, y no sabes si se abre ni cuándo.
Cómo funciona
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Elige qué y qué periodo
Desde la ficha del cliente, del proyecto o del subproyecto, o desde «Exportar registros» con «Compartir con el cliente». La vista previa muestra entradas, horas e importe antes de generar el enlace; puedes limitarlo a algunos miembros y excluir los registros ya facturados.
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Decide quién puede abrirlo
Contraseña, verificación por correo con un código, un único correo autorizado, caducidad a 7, 14, 30 o 90 días o en una fecha concreta. Y el idioma del cliente, que vale para la página y para los correos.
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Envíalo y sigue los accesos
Copias el enlace o lo envías por correo desde Klokka. En la pestaña «Compartidos» ves aperturas y descargas, y modificas o eliminas el enlace cuando quieras.
El cliente ve lo que facturas. El resto sigue siendo tuyo.
Qué puedes hacer
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Solo lo facturable
Horas facturables y su valor, resumidos por miembro y en detalle. El coste interno y el margen nunca salen de Klokka.
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Página y PDF con tu logotipo
El cliente abre una página con el logotipo y los colores de tu empresa, y con «Descargar PDF» se lleva el documento.
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Registros bloqueados
Las entradas incluidas pasan a solo lectura y constan como ya facturadas. Si hay que corregir algo, un administrador las desbloquea con «Desbloquear».
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Sin duplicados
Con «Excluir registros ya facturados» el parte del mes no repite las horas ya compartidas o facturadas antes.
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Historial de accesos
Cada apertura, cada descarga y cada acceso bloqueado, con fecha, navegador y sistema: sabes si el parte ha llegado de verdad.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede generar los partes?
Los administradores y quien tenga el privilegio «Partes para el cliente», que se asigna desde la tipología de la persona.
¿Puedo corregir una hora después de enviarla?
Sí, después de que un administrador la desbloquee: vuelve a ser modificable y se puede incluir de nuevo en un parte. El ya enviado queda como estaba, porque es una fotografía del momento.
¿En qué idioma lo lee el cliente?
En el idioma que elijas para él entre los siete del ecosistema: vale para la página y para los correos del parte. Si no lo sabes, quedan en italiano.
¿Funciona con los grupos de empresas?
Sí. Con la extensión Grupos de empresas, el parte de un cliente incluye también las entradas de los proyectos de grupo que le afectan.
Las demás funcionalidades de Klokka
Prueba Klokka en tu empresa
Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.
Alex