Los apuntes que al día siguiente se encuentran
Una nota tomada deprisa sirve a quien la escribe. Notika la hace útil también después: carpetas y etiquetas tuyas, listas que se marcan, compartir con quien hace falta — incluso escribiendo juntos, al mismo tiempo — y búsqueda dentro del texto, no solo en los títulos.
El bloc de notas de la empresa, no otro documento más
Las notas de trabajo acaban en cualquier parte: un archivo en el escritorio, un mensaje a uno mismo, la página de un cuaderno. Cuando hacen falta — la llamada con el cliente, la lista de onboarding, los números de la reunión de dirección — no aparecen.
Notika es donde viven. Se abre con el acceso de Kamzan, la nota se guarda sola mientras escribes, va a una carpeta y toma un color. Una línea resaltada se convierte en una tarea en Klokka; la nota de un proyecto de kSocial o Projekta vive allí y se lee también desde aquí.
Qué se hace con ello
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Carpetas, colores, etiquetas
Carpetas de dos niveles, ocho colores en el borde de la nota, etiquetas personales: en una nota compartida cada uno pone las suyas, sin discutir quién puso qué.
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Listas que se marcan
Títulos, listas, enlaces y casillas en el mismo editor. La lista de onboarding de un cliente se duplica y se usa, no se vuelve a escribir.
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Comparte con una persona o con un enlace
Una nota o una carpeta entera, en lectura o edición, con un compañero. O un enlace público para quien no tiene Kamzan, con contraseña o código por correo si hace falta.
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Escribir juntos, al mismo tiempo
Una nota compartida en edición se abre entre dos o entre cinco: cada uno ve el cursor de los demás, con su color, y lo que escribe aparece al momento. Nada de «quién tiene la copia buena», nada de trozos perdidos.
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Historial de versiones
Notika guarda una versión cada pocos minutos de escritura y en cada cierre. En la línea del tiempo eliges un punto, ves Antes y Después uno junto al otro con las palabras quitadas y añadidas, y restauras. Cuántas conservar y durante cuánto tiempo lo decide la empresa.
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El registro de lo que ha pasado
Quién creó la nota, quién la modificó, movió, compartió, exportó o restauró. Lo lee quien ya ve la nota — no hay una vista de empresa, y no debe haberla.
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Vinculada a un cliente o a un proyecto
Una nota se vincula a una empresa de la agenda o a un proyecto, y desde la etiqueta bajo el título se llega a todas las demás notas de lo mismo. Las notas de los proyectos de kSocial y Projekta se leen también desde aquí.
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Notas de voz, transcritas
Graba desde el móvil después de la reunión; Notika transcribe y la nota ya es texto que se busca y se comparte. El audio se conserva mientras tú decidas.
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Búsqueda en el texto y carpetas inteligentes
Busca dentro del contenido, incluso en las casillas marcadas. Una búsqueda frecuente — «urgente», «cliente», una carpeta — se guarda como carpeta inteligente y queda en la barra lateral.
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De la nota a la tarea
Resaltas una línea y la envías a la Agenda de Klokka como tarea, con el texto copiado dentro. Quien la recibe tiene todo lo necesario sin abrir tu nota.
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Exporta y llévatelo
Cada nota se exporta en Markdown o DOCX, con las imágenes. Las notas son tuyas: no quedan secuestradas por el programa en que las escribiste.
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El administrador no lee las notas de nadie
No existe una vista «todas las notas de la empresa», ni siquiera para quien administra. Una nota ajena no existe, y punto. La papelera es personal y se vacía sola tras los días que decidas.
El asistente, si lo quieres
Dos funciones, ambas opcionales y activadas por empresa. «Ordenar» toma los apuntes escritos deprisa — puntuación, líneas rotas, listas — y los arregla sin añadir nada que no estuviera, mostrando el resultado junto al original antes de sustituirlo. La transcripción de las notas de voz convierte el audio en texto. El modelo lo eliges tú: los nuestros, en servidores en Europa, o un proveedor externo si lo prefieres.
Preguntas frecuentes
¿Quien administra Kamzan puede leer mis notas?
No. No existe una función para ello: el servidor responde que la nota no existe. Ve solo lo que tú le compartes.
¿Puedo compartir una nota con quien no tiene Kamzan?
Sí, con un enlace público. Puedes protegerlo con contraseña o con un código enviado por correo, y revocarlo cuando quieras.
¿Podemos escribir dos personas en la misma nota?
Sí, al mismo tiempo: quien tiene la nota en edición ve los cursores de los demás y los cambios aparecen mientras se escriben. Quien solo tiene lectura ve el texto actualizarse, sin poder tocarlo.
Si alguien borra un trozo, ¿se recupera?
Sí. Cada nota tiene un historial de versiones: eliges un punto en la línea del tiempo, comparas Antes y Después y restauras. La restauración guarda a su vez una versión, así que no se pierde nada ni al volver atrás.
¿Hace falta Files u otro producto para usar Notika?
No, Notika se sostiene solo. Con Klokka, una línea de la nota se convierte en tarea de la Agenda; con kSocial o Projekta, las notas de los proyectos se leen también desde aquí.
¿Dónde se transcriben las notas de voz?
En el motor que elija vuestra empresa: el nuestro, en servidores en Europa, o un proveedor externo. Si la transcripción está apagada, la nota de voz sigue siendo audio.
Alex