Plusieurs signataires
Toutes les signatures arrivent, sans courir après personne
Le client, l’associé, le garant : chacun reçoit son invitation et signe quand il peut, depuis n’importe quel appareil. kSign surveille l’échéance, relance ceux qui manquent et vous montre d’un coup d’œil où le document s’est arrêté.
Le temps se perd entre une signature et la suivante
Signer prend une minute. Ce qui retarde un contrat de plusieurs semaines, c’est tout le reste : savoir qui a déjà signé, penser à relancer, transférer le PDF mis à jour au suivant, s’apercevoir trop tard que l’offre a expiré. Dans kSign, chaque demande a ses signataires, son échéance et ses rappels déjà réglés : vous l’envoyez, le système fait le suivi, et l’état de chacun est toujours lisible.
Comment ça marche
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Ajoutez les signataires et choisissez comment ils signent
Nom, e-mail et téléphone de chacun, jusqu’à dix personnes par demande. Puis un seul choix : un document signé par tous, ou une copie signée pour chacun — un contrat entre Studio Morelli et son client dans le premier cas, la notice de confidentialité pour les salariés dans le second.
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Vous envoyez, et les invitations partent
Chaque signataire reçoit un e-mail avec son lien personnel et la date d’échéance. Personne n’a besoin de créer un compte ni d’installer quoi que ce soit : il ouvre le document depuis son téléphone ou son ordinateur, confirme son identité et signe.
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kSign suit la demande jusqu’au bout
Ceux qui n’ont pas encore signé reçoivent des rappels aux jours prévus ; vous voyez qui a ouvert, qui a signé et qui manque. Quand le dernier signe, la copie signée part toute seule par e-mail. Si le temps est écoulé, la demande se ferme comme expirée.
Le contrat ne reste plus bloqué sur le bureau de quelqu’un.
Ce que vous pouvez faire
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Cosignature sur le même document
Tous signent le même PDF, un à la fois et sans ordre imposé : le premier arrivé signe le premier. Quand l’un a terminé, les autres reçoivent l’e-mail « C’est à vous de signer ». Après la dernière signature, le document reçoit une seule signature cryptographique qui le scelle en entier.
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Une copie signée pour chacun
Pour les documents que chacun signe de son côté — règlement intérieur, notice de confidentialité, autorisation — chaque personne reçoit et signe sa propre copie, sans attendre les autres. Vous obtenez autant de copies signées que de signataires, chacune téléchargeable séparément.
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Une échéance sur chaque demande
L’entreprise fixe l’échéance par défaut, de 1 à 365 jours, et chaque invitation l’indique. Passé cette date, le lien ne vaut plus et la demande se ferme d’elle-même comme expirée : une vieille offre ne se signe pas par erreur six mois plus tard.
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Rappels automatiques et relance manuelle
Choisissez quels jours après l’envoi le rappel part : kSign n’écrit qu’à ceux qui n’ont pas encore signé, au plus une fois par jour. S’il faut un coup de pouce, « Envoyer un rappel » depuis la demande atteint immédiatement tous ceux qui manquent.
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Une liste qui dit où vous en êtes
Les demandes se répartissent en Toutes, En attente, Signées, Brouillons et Expirées et annulées, avec le compteur à côté. Dans le détail, vous voyez l’état de chaque signataire et, si un accord tombe, vous annulez la demande : les liens cessent de fonctionner immédiatement.
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Des e-mails clairs, dans la langue du destinataire
Invitation, rappel, tour de signature, confirmation avec le PDF signé en pièce jointe, avis de refus : chaque étape a son e-mail, aux couleurs de votre entreprise. Ils existent en sept langues, et kSign utilise celle du destinataire s’il la connaît.
| Ce qui se passe | Cosignature | Copie individuelle |
|---|---|---|
| Un seul document avec toutes les signatures | oui | non |
| Chacun signe sa propre copie | non | oui |
| Aucun ordre de signature imposé | oui | oui |
| Avis « à vous » aux autres après chaque signature | oui | non |
| Copie signée à tous quand le dernier signe | oui | non |
| Copie signée à chacun dès qu’il signe | non | oui |
| Échéance, rappels et annulation | oui | oui |
La cosignature est le mode par défaut. Avec un seul signataire, les deux modes donnent le même résultat.
Questions fréquentes
Puis-je décider qui signe en premier ?
Non : kSign n’a pas d’ordre de signature à régler. En cosignature, le document passe à une personne à la fois, mais la première qui l’ouvre est celle qui signe ; les autres sont avertis quand c’est leur tour. En pratique, c’est la façon la plus rapide de recueillir les signatures, car personne ne reste bloqué à attendre un collègue en congé.
Que se passe-t-il si un signataire refuse ?
Depuis la page de signature, chacun peut refuser, en indiquant aussi le motif. L’expéditeur de la demande reçoit aussitôt un e-mail d’avertissement, la demande passe parmi les fermées et le refus reste enregistré dans l’historique, avec la date et l’heure.
Avec plusieurs signataires, à qui appartient la signature cryptographique du PDF ?
En cosignature, chaque personne laisse son propre cadre de signature, avec nom, e-mail et horodatage ; la signature cryptographique, elle, est unique, apposée par kSign au nom de votre entreprise après le dernier signataire, et protège le document complet contre toute modification ultérieure. Les preuves de qui a signé se trouvent dans les cadres, dans le certificat de chacun et dans le journal des événements.
Peut-on changer un signataire après l’envoi ?
Tant que la demande est un brouillon, signataires, document et champs se modifient librement. Après l’envoi, la voie propre consiste à annuler la demande, ce qui invalide aussitôt les liens déjà envoyés, et à en envoyer une nouvelle avec les bonnes données : ainsi personne ne signe une version qui ne vaut plus.
Les signataires doivent-ils avoir un compte ?
Non. Le lien de l’e-mail suffit : la page de signature s’ouvre dans le navigateur, y compris sur téléphone, et demande seulement de confirmer l’identité avec le code par SMS ou avec la carte d’identité électronique italienne (CIE), selon le niveau choisi pour la demande. Les utilisateurs kSign ne servent qu’à ceux qui envoient.
Les autres fonctionnalités de kSign
Signez les documents de votre entreprise avec kSign
Demandez une démo : nous vous montrons comment kSign rend la signature rapide, conforme et non répudiable.
Alex