Fonctionnalités
Tout ce que fait kSign, page par page
Chaque fonctionnalité a sa page : ce qu’elle fait, comment elle fonctionne, ce que vous pouvez faire, les questions les plus fréquentes. Les approfondissements se trouvent sous la fonctionnalité à laquelle ils appartiennent.
Vue d’ensemble de kSign
Signer
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Signature électronique simple
Signature simple avec code SMS
Votre client n’installe rien et ne crée aucun compte. Il ouvre le lien, lit le document, confirme avec le code reçu par SMS et signe — depuis son téléphone aussi, même entre deux rendez-vous.
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Signature électronique avancée
Signature avancée avec la CIE
Pour les contrats qui doivent tenir, le signataire ne s’arrête pas à un code : il s’identifie avec sa CIE et l’application CieID, comme pour accéder aux services publics. Le document sort avec la signature avancée et l’identité vérifiée inscrite dessus.
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En présentiel
Signature en présentiel
Une tablette, un PC ou une borne devient un poste de signature. Vous envoyez le document, le client le lit, confirme son identité par code SMS ou avec la CIE et signe. La copie signée lui arrive par e-mail, et le poste est de nouveau prêt pour le suivant.
Préparer et envoyer
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Préparation
Préparation du document
Vous indiquez où l’on signe, ce qu’il faut remplir et ce qu’il faut cocher, une seule fois. Celui qui reçoit le document trouve chaque champ à sa place, numéroté et déjà rempli quand c’est possible : pas d’impression, pas de « vous pouvez me renvoyer le PDF avec votre numéro fiscal ? ».
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Modèles
Modèles de document et d’e-mail
Vous enregistrez le document avec les places des signataires et les champs déjà positionnés : la prochaine fois, vous indiquez seulement qui signe et vous envoyez. Le texte de l’e-mail devient lui aussi un modèle, avec le nom du signataire et l’échéance qui se remplissent tout seuls.
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Plusieurs signataires
Signataires, échéances et rappels
Le client, l’associé, le garant : chacun reçoit son invitation et signe quand il peut, depuis n’importe quel appareil. kSign surveille l’échéance, relance ceux qui manquent et vous montre d’un coup d’œil où le document s’est arrêté.
Prouver et connecter
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Preuves de la signature
Piste d’audit, certificat et vérification
Qui a ouvert le document, quand, depuis quelle adresse, avec quel code : kSign le consigne étape par étape, le relie par une chaîne d’empreintes numériques et le livre dans un certificat que chacun peut vérifier avec un QR code. Si un jour quelqu’un conteste une signature, vous n’avez rien à reconstituer.
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Écosystème Kamzan
Intégrations et image de marque
Un contrat dans un dossier Files, un document collecté avec Flow, un PDF sur le bureau : depuis chacun de ces points, on envoie en signature sans rien télécharger ni re-déposer. Le signataire voit le nom et les couleurs de votre entreprise, et le document signé retourne tout seul à sa place.
Alex