kSign · Signature électronique

La signature électronique conforme à la loi

kSign fait signer des documents PDF de manière électronique, juridiquement valable et sans friction : le signataire reçoit un lien, ouvre le document et signe depuis n’importe quel appareil. Pas d’impression, de numérisation, d’envoi.

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Vous chargez un PDF, indiquez qui signe, kSign fait le reste

Vous chargez un PDF et indiquez qui doit signer : kSign gère l’envoi, la vérification d’identité, la signature, le certificat et l’archivage inviolable — avec la traçabilité complète de chaque étape. Conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014, art. 25) et au CAD italien (D.Lgs. 82/2005, art. 20).

  • Conforme eIDAS · UE 910/2014
  • Conforme CAD · D.Lgs. 82/2005
  • Serveurs en Europe · RGPD

Faire signer un document ne devrait pas coûter une journée

Impression, numérisation, coursier — ou une « signature graphique » collée sur le PDF, sans valeur probante. Avec kSign, le document se signe depuis le navigateur et la signature a pleine valeur légale.

Sans kSign

  • Vous imprimez, signez, numérisez et renvoyez : des jours perdus pour chaque document
  • Une signature collée sur le PDF ne prouve ni qui a signé, ni quand
  • Aucune traçabilité : impossible de démontrer l’intégrité du document

Avec kSign

  • Le signataire reçoit un lien et signe depuis le navigateur en quelques secondes
  • Signature à pleine valeur légale (eIDAS + CAD) et identité vérifiée
  • Chaîne de hachage et audit WORM : la falsification se détecte, la preuve reste

Comment ça marche, en 3 étapes

De la création de la demande à la signature, sans inscription pour celui qui signe.

  1. Étape 1

    Vous chargez le PDF

    Création guidée : vous donnez un titre, chargez le document et indiquez les données des signataires.

  2. Étape 2

    Vérification par OTP

    Le signataire ouvre un lien public et confirme son identité avec un code à 6 chiffres par e-mail.

  3. Étape 3

    Signature depuis le navigateur

    Signature dessinée ou calligraphique, depuis n’importe quel appareil. Certificat et archivage automatiques.

Une valeur légale réelle, pas une simple signature graphique

Chaque événement génère un hachage SHA-256 qui inclut le précédent : le registre est immuable et la falsification se détecte. La trace des événements est aussi sauvegardée au format WORM (write-once), et chaque signature produit un certificat PDF avec QR code, données du signataire, hachage du document et chaîne complète.

Documents chiffrés au repos Chiffrement AES-256-GCM : les documents restent protégés même en archive.

Signature avancée avec CIE, quand il faut plus de force probante

En plus de la signature simple (SES), kSign peut élever la signature au niveau de signature électronique avancée en vérifiant l’identité du signataire avec la carte d’identité électronique italienne (CIE 3.0) : le signataire ouvre le lien reçu par e-mail et effectue la vérification depuis le navigateur, sans installer d’application. Le certificat inclut une section « Vérification d’identité » avec les références réglementaires (art. 26 eIDAS, DPCM 22/02/2013).

Le signataire choisit Il poursuit avec la signature simple ou se vérifie avec la CIE pour la signature avancée.

En présence et dans vos systèmes

La signature là où vous en avez besoin : au guichet sur tablette ou intégrée par API dans vos flux.

Signature « au guichet »

Mode kiosque pour tablette au bureau : le client signe sur place, sans e-mail, avec un écran d’attente à votre marque.

API et webhooks

Clés API pour l’intégration machine-to-machine avec limitation de débit et permissions fines, webhooks pour notifier les événements à vos systèmes, et un widget réutilisable intégrable dans les autres produits de l’écosystème.

Avec kSign, les contrats se signent dans la journée, avec la même valeur légale que le papier — et sans plus de file d’attente à l’imprimante.

La signature, intégrée à tout l’écosystème

Même login et même identité visuelle que tous les outils Kamzan. Les documents arrivent de Kondivido, les signataires de Kontacts, les contrats de Kore CRM, et la signature s’intègre dans l’espace kCompliance comme widget réutilisable.

Tout ce qu’il faut pour faire signer les documents

  • Demandes guidées

    Vous créez la demande en quelques étapes : titre, chargement du PDF, données des signataires et options.

  • Signature sans inscription

    Le signataire ouvre un lien public et signe depuis le navigateur — dessinée ou calligraphique, depuis n’importe quel appareil.

  • Vérification par OTP

    Code à 6 chiffres par e-mail avant la signature, pour confirmer l’identité du signataire.

  • Chaîne de hachage

    Chaque événement génère un hachage SHA-256 qui inclut le précédent : registre immuable et vérifiable.

  • Audit WORM et certificat

    Trace des événements au format write-once et certificat PDF avec QR code, données et chaîne complète.

  • Signature avancée avec CIE

    Vous élevez la signature au niveau de signature électronique avancée en vérifiant l’identité avec la carte d’identité électronique.

  • Relances et statuts

    Rappels automatiques aux signataires et statuts clairs : envoyée, vue, signée, refusée, expirée.

  • API, webhooks et quotas

    Intégration machine-to-machine avec permissions fines, webhooks sur les événements et quotas par offre.

Questions fréquentes sur la signature électronique

La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?

Oui. kSign est conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014, art. 25) et au CAD italien (D.Lgs. 82/2005, art. 20) : les signatures recueillies ont pleine valeur probante, avec identité du signataire, traçabilité des événements et piste d’audit.

Le signataire doit-il avoir un compte Kamzan ?

Non. Le signataire ouvre un lien public et signe depuis le navigateur sans inscription ; l’identité se vérifie avec un OTP par e-mail.

Puis-je signer depuis un téléphone ?

Oui. kSign fonctionne depuis le navigateur sur ordinateur et appareils mobiles — et en présence depuis un poste tablette en mode kiosque.

Quelle différence entre signature simple et avancée ?

La signature simple (SES) vérifie l’identité par OTP ; la signature avancée la vérifie avec la carte d’identité électronique (CIE), pour une force probante supérieure. Vous choisissez le niveau demande par demande.

Qu’est-ce qui rend une signature non répudiable ?

Chaque événement génère un hachage SHA-256 enchaîné au précédent et est sauvegardé dans une piste d’audit WORM (write-once) : toute falsification est détectable et le registre reste vérifiable dans le temps.

Où sont conservés les documents signés ?

Chiffrés au repos (AES-256-GCM) dans votre espace Kamzan, sur des serveurs en Europe, toujours consultables et téléchargeables avec le certificat de signature.