Archiviazione e condivisione file aziendali in cloud

Files è lo spazio cloud per archiviare, organizzare e condividere i documenti dell’azienda — con link controllati, permessi granulari e crittografia, su server in Europa.

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I file dell’azienda finiscono sparsi ovunque

Email, chiavette, Drive personali, il desktop di ognuno: senza un unico spazio controllato non sai più dov’è l’ultima versione, chi può vederla e se è al sicuro.

Il problema

  • File sparsi tra email, chiavette e cloud personali.
  • Link condivisi che restano aperti a chiunque, per sempre.
  • Dieci versioni dello stesso file, nessuno sa qual è quella buona.

Con Files

  • Un unico spazio cloud cifrato, con una chiave per azienda, su server in Europa.
  • Permessi granulari e link controllati — con scadenza e password.
  • Versioni in ordine, con cronologia e ripristino a portata di click.

Lo spazio file di tutta l’azienda

Files è lo spazio cloud dove archiviare, organizzare e condividere i documenti e le cartelle dell’azienda — tutto cifrato, su server in Europa e integrato con il resto dell’ecosistema Kamzan.

E non solo: scopri come l’AI privata interroga documenti, immagini e testo

Accessi ad albero: chi vede cosa

I permessi seguono l’albero delle cartelle: concedi l’accesso su una cartella e vale per tutto ciò che contiene — sottocartelle e file. Dove serve, affini o restringi più in basso.

Tipologie utenti

  • Amministratori
  • Gestori
  • Dipendenti
  • Collaboratori ospiti
  • + personalizzate

Livelli di accesso

  • Manager
  • Editor
  • Viewer
  • Guest
  • + personalizzati

AI privata

Chiedi ai tuoi documenti, e ottieni la risposta

Il motore RAG di Files legge i documenti, le immagini e il testo che hai caricato, capisce la domanda e costruisce la risposta citando sempre i file da cui l’ha presa. È AI privata: i modelli sono self-hosted sull’infrastruttura Kamzan, i tuoi documenti non escono mai verso provider esterni.

  • Risposte con le fonti Ogni risposta cita i file da cui arriva, con il punteggio di pertinenza e gli estratti rilevanti: verifichi sempre da dove viene l’informazione.
  • Documenti, immagini e testo PDF, scansioni, foto e fogli di testo vengono indicizzati e interrogati: l’AI trova la risposta anche dentro un’immagine.
  • Modelli self-hosted Indicizzazione e generazione girano su modelli ospitati da Kamzan: nessun dato aziendale inviato a servizi AI di terze parti.

Controllo, tracciabilità e conformità

Ogni file lascia una traccia: sai chi lo apre, chi lo scarica e chi lo carica — e lo proteggi con filigrana, link controllati e certificazione su blockchain.

  • Notifiche di presa visione e download

    Ricevi un avviso quando un file per cui hai concesso l’accesso viene aperto o scaricato: la prova di consegna di ogni documento.

  • Notifica di caricamento

    Sai subito quando qualcuno carica un file in una cartella condivisa o di richiesta documenti, senza controllare a mano.

  • Filigrana sui documenti

    Una filigrana con i dati di chi visualizza scoraggia fughe e screenshot, senza toccare il file originale.

  • Certificazione su blockchain

    Impronta (hash) e marca temporale del documento registrate su blockchain: prova d’integrità e data certa, verificabile nel tempo.

  • Link pubblici

    Condividi con chiunque tramite link, anche senza un account Kamzan — con permessi, scadenza e password.

  • Template di condivisione

    Modelli riutilizzabili per i link pubblici: imposti una volta permessi, scadenza e filigrana e li riapplichi con un click.

Richiedi documenti in modo guidato, con Flow

Files si integra con Flow, la raccolta documenti guidata: chiedi i file giusti alle persone esterne — con scadenze, promemoria e validazione — e arrivano ordinati direttamente nelle tue cartelle, con i permessi che già gestisci.

  1. 1 Crea la richiesta Scegli quali documenti chiedere e a chi.
  2. 2 La persona carica Un percorso guidato, con scadenze e promemoria automatici.
  3. 3 Validi i file Approvi o rifiuti con una motivazione, prima di chiudere.
  4. 4 Ordinati in Files I documenti arrivano nella cartella giusta, con i permessi ad albero.
Scopri Flow
Un solo posto per i file dell’azienda: cifrati, condivisi con controllo e su server in Europa — con l’AI privata che ci lavora dentro.

Tutto quello che serve per i file dell’azienda

  • Archiviazione cifrata

    Spazio cloud per file e cartelle: i dati sono cifrati AES-256-GCM e restano su server in Europa.

  • Chiedi ai documenti

    Interroga i tuoi file in linguaggio naturale: l’AI cerca dentro documenti, immagini e testo e ti dà la risposta.

  • Condivisione e link sicuri

    Condividi file e cartelle con link controllati: scadenza, password e permessi di sola lettura o modifica.

  • Protezioni avanzate

    Blocca stampa, screenshot, click destro e condivisione esterna, con il registro degli accessi su ogni file.

  • Galleria con AI

    Le immagini in vista galleria, con tag generati dall’AI per ritrovarle a colpo d’occhio.

  • Editor integrato

    Modifica i documenti direttamente nel browser, con l’assistente AI che ti aiuta a scrivere.

  • Organizzazione

    Preferiti, recenti, cestino, ricerca avanzata, bacheca e attività: tutto sotto controllo.

  • Download in ZIP

    Scarica intere cartelle come archivio ZIP, anche quando sono molto grandi.

Domande frequenti sull’archiviazione file

Dove sono archiviati i file?

I file di Kamzan sono archiviati su server in Europa, cifrati a riposo e in transito, con piena conformità GDPR.

Posso condividere file con persone esterne?

Sì: generi un link di condivisione con scadenza, password e permessi, anche per chi non ha un account Kamzan.

C’è un limite di spazio?

Lo spazio dipende dal piano. Contattaci per dimensionare l’archiviazione sulle esigenze della tua azienda.

Files funziona con le altre applicazioni Kamzan?

Sì: Files fa parte dell’ecosistema Kamzan e condivide accesso, utenti e permessi con le altre app.