Case study · Skalenda.me

Skalenda.me: prenotare le risorse aziendali senza fogli Excel

Skalenda.me è il sistema con cui un’azienda prenota sale riunioni, posti auto e mezzi del parco macchine da un’unica interfaccia, con disponibilità in tempo reale.

Parliamo del tuo progetto

Il problema

Le risorse condivise — sale riunioni, posti auto, parco macchine — venivano gestite con fogli Excel e scambi di email: prenotazioni fantasma, doppie assegnazioni, nessuna visibilità su cosa fosse libero e quando.

Cosa abbiamo fatto

Abbiamo costruito un’applicazione web multi-tenant che centralizza la prenotazione di tutte le risorse: ogni utente vede la disponibilità in tempo reale, prenota in pochi clic e riceve i promemoria, mentre gli amministratori controllano regole, statistiche e accessi.

Cosa c’è

  • Prenotazione in tempo reale

    Sale riunioni, posti auto e mezzi prenotabili da un’unica interfaccia, con la disponibilità sempre aggiornata.

  • Multi-tenant e multi-ruolo

    Più aziende sulla stessa piattaforma, con ruoli super admin, admin e utente e permessi distinti.

  • Statistiche e suggerimenti AI

    Report sull’utilizzo delle risorse e suggerimenti generati dall’AI per ridurre sprechi e prenotazioni fantasma.

  • Promemoria e calendari

    Notifiche email automatiche e integrazione con i calendari esterni, così le prenotazioni non si dimenticano.