kSign · Firma elettronica
La firma elettronica a norma di legge
kSign fa firmare documenti PDF in modo elettronico, valido legalmente e senza attriti: il firmatario riceve un link, apre il documento e firma da qualsiasi dispositivo. Niente stampa, scansione, spedizione.
Carichi un PDF, indichi chi firma, kSign fa il resto
Carichi un PDF e indichi chi deve firmare: kSign gestisce invio, verifica dell’identità, firma, certificato e archiviazione a prova di manomissione — con la tracciabilità completa di ogni passaggio. Conforme al Regolamento eIDAS (UE 910/2014, Art. 25) e al CAD (D.Lgs. 82/2005, Art. 20).
- Conforme eIDAS · UE 910/2014
- Conforme CAD · D.Lgs. 82/2005
- Server in Europa · GDPR
Far firmare un documento non dovrebbe costare una giornata
Stampa, scansione, corriere — oppure una “firma grafica” incollata sul PDF, senza valore probatorio. Con kSign il documento si firma dal browser e la firma ha pieno valore legale.
Senza kSign
- Stampi, firmi, scansioni e rispedisci: giorni persi per ogni documento
- Una firma incollata sul PDF non prova chi ha firmato, né quando
- Nessuna tracciabilità: impossibile dimostrare l’integrità del documento
Con kSign
- Il firmatario riceve un link e firma dal browser in pochi secondi
- Firma con pieno valore legale (eIDAS + CAD) e identità verificata
- Catena di hash e audit WORM: la manomissione si rileva, la prova resta
Come funziona, in 3 passi
Dalla creazione della richiesta alla firma, senza registrazione per chi firma.
- Passo 1
Carichi il PDF
Creazione guidata: dai un titolo, carichi il documento e indichi i dati dei firmatari.
- Passo 2
Verifica con OTP
Il firmatario apre un link pubblico e conferma l’identità con un codice a 6 cifre via email.
- Passo 3
Firma dal browser
Firma disegnata o calligrafica, da qualsiasi dispositivo. Certificato e archiviazione automatici.
Valore legale reale, non una semplice firma grafica
Ogni evento genera un hash SHA-256 che include quello precedente: il registro è immutabile e la manomissione si rileva. La traccia degli eventi è salvata anche in formato WORM (write-once), e ogni firma produce un certificato PDF con QR code, dati del firmatario, hash del documento e catena completa.
FEA con CIE, quando serve più forza probatoria
Oltre alla firma semplice (FES), kSign può elevare la firma a Firma Elettronica Avanzata verificando l’identità del firmatario con la Carta d’Identità Elettronica (CIE 3.0): il firmatario apre il link ricevuto via email e completa la verifica dal browser, senza installare alcuna app. Il certificato include una sezione “Verifica identità” con i riferimenti normativi (Art. 26 eIDAS, DPCM 22/02/2013).
In presenza e dentro i tuoi sistemi
La firma dove ti serve: allo sportello su tablet o integrata via API nei tuoi flussi.
Firma “al desk”
Modalità kiosk per tablet in ufficio: il cliente firma sul posto, senza email, con una schermata d’attesa brandizzata.
API e webhook
API key per l’integrazione machine-to-machine con rate limit e permessi granulari, webhook per notificare gli eventi ai tuoi sistemi, e un widget riutilizzabile embeddabile negli altri prodotti dell’ecosistema.
Con kSign i contratti si firmano in giornata, con lo stesso valore legale della carta — e senza più code alla stampante.
La firma, integrata in tutto l’ecosistema
Stesso login e stessa identità visiva di tutti gli strumenti Kamzan. I documenti arrivano da Kondivido, i firmatari da Kontacts, i contratti da Kore CRM, e la firma si integra nell’area kCompliance come widget riutilizzabile.
Tutto quello che serve per far firmare i documenti
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Richieste guidate
Crei la richiesta in pochi passi: titolo, upload del PDF, dati dei firmatari e opzioni.
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Firma senza registrazione
Il firmatario apre un link pubblico e firma dal browser — disegnata o calligrafica, da qualsiasi dispositivo.
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Verifica con OTP
Codice a 6 cifre via email prima della firma, per confermare l’identità del firmatario.
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Catena di hash
Ogni evento genera un hash SHA-256 che include il precedente: registro immutabile e verificabile.
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Audit WORM e certificato
Traccia degli eventi in formato write-once e certificato PDF con QR code, dati e catena completa.
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FEA con CIE
Elevi la firma a Firma Elettronica Avanzata verificando l’identità con la Carta d’Identità Elettronica.
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Solleciti e stati
Promemoria automatici ai firmatari e stati chiari: inviata, vista, firmata, rifiutata, scaduta.
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API, webhook e quote
Integrazione machine-to-machine con permessi granulari, webhook sugli eventi e quote per piano.
Domande frequenti sulla firma elettronica
La firma elettronica ha valore legale?
Sì. kSign è conforme al Regolamento eIDAS (UE 910/2014, Art. 25) e al CAD (D.Lgs. 82/2005, Art. 20): le firme raccolte hanno pieno valore probatorio, con identità del firmatario, tracciabilità degli eventi e audit trail.
Chi firma deve avere un account Kamzan?
No. Il firmatario apre un link pubblico e firma dal browser senza registrazione; l’identità si verifica con un OTP via email.
Posso firmare da telefono?
Sì. kSign funziona dal browser su computer e dispositivi mobili — e in presenza da una postazione tablet in modalità kiosk.
Che differenza c’è tra FES e FEA?
La firma semplice (FES) verifica l’identità con OTP; la firma avanzata (FEA) la verifica con la Carta d’Identità Elettronica (CIE), per una forza probatoria maggiore. Scegli il livello richiesta per richiesta.
Cosa rende una firma non ripudiabile?
Ogni evento genera un hash SHA-256 concatenato al precedente e viene salvato in un audit trail WORM (write-once): qualsiasi manomissione è rilevabile e il registro resta verificabile nel tempo.
I documenti firmati dove vengono conservati?
Cifrati a riposo (AES-256-GCM) nel tuo spazio Kamzan, su server in Europa, sempre consultabili e scaricabili insieme al certificato di firma.