La formazione obbligatoria del personale, sempre sotto controllo
Formatika tiene il conto delle ore obbligatorie di ogni collaboratore, raccoglie gli attestati e mostra a colpo d’occhio chi è in regola e chi è in ritardo.
La formazione obbligatoria è un incubo di Excel e attestati sparsi
Ore da tracciare per ruolo, corsi da registrare, attestati che arrivano via email e finiscono in cartelle diverse. E quando arriva l’ispezione, la prova non si trova.
Senza Formatika
- Fogli Excel diversi, mai allineati, per contare le ore
- Attestati sparsi tra email, cartelle e cassetti
- All’audit, dimostrare la conformità è una corsa contro il tempo
Con Formatika
- Un registro unico con ore richieste e ore svolte per ognuno
- Ogni attestato collegato al collaboratore e al corso
- La prova di conformità sempre pronta per l’ispezione
Dalle ore obbligatorie alla prova di conformità, in un unico registro
Ogni ruolo ha le sue ore di formazione obbligatoria; ogni collaboratore le accumula corso dopo corso. Formatika tiene insieme tutto: registri le attività formative, alleghi gli attestati, e una dashboard calcola in tempo reale chi è in regola e chi resta indietro. Quando arriva un controllo, la prova è già pronta — anno per anno.
Chi è in regola e chi è in ritardo, a colpo d’occhio
La dashboard di conformità confronta le ore obbligatorie di ogni collaboratore con quelle svolte e mostra subito lo stato: in regola, in ritardo, critico. Niente più calcoli a mano.
Ogni corso registrato, ogni attestato al suo posto
Registri i corsi svolti con ore, date ed ente formativo, e colleghi l’attestato direttamente al record. Chi non ha ancora consegnato finisce tra i certificati pendenti.
Ognuno vede la propria posizione, senza un account
Con un link personale via token, ogni collaboratore consulta le proprie ore, i corsi svolti e i certificati mancanti — senza bisogno di un account completo e senza carico sull’amministrazione.
Tutto quello che serve per la formazione obbligatoria
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Anagrafica dei collaboratori
Registri i collaboratori con ruolo, contatti e data di ingresso, e segui per ognuno l’avanzamento della formazione.
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Ore obbligatorie per ruolo
Definisci le ore annue obbligatorie per ogni tipologia di collaboratore, con la possibilità di un’eccezione individuale.
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Registro delle attività formative
Annoti ogni corso svolto — data, ore, ente, modalità — e lo colleghi al collaboratore e all’anno formativo.
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Catalogo corsi ed enti formativi
Tieni un catalogo dei corsi ricorrenti e una rubrica degli enti formativi, pronti da richiamare con un clic.
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Dashboard di conformità
Una dashboard mostra in tempo reale chi è in regola, chi è in ritardo e chi è in situazione critica, con un sistema a quattro colori.
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Attestati e link pubblici
I collaboratori caricano i loro attestati da un link pubblico dedicato e tu li associ alle attività formative.
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Anni formativi e calcolo pro-rata
Gestisci la conformità anno per anno, con soglie configurabili e ore riproporzionate per chi entra a metà periodo.
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Report e promemoria
Report su ore, modalità e andamento mensile, e promemoria ai collaboratori rimasti indietro.
Domande frequenti su Formatika
Come viene calcolata la conformità?
Formatika confronta le ore svolte con le ore obbligatorie del ruolo: in base alla percentuale assegna uno stato — in regola, in ritardo o critico.
Posso impostare ore diverse per ogni ruolo?
Sì: definisci le ore annue per ogni tipologia di collaboratore e, se serve, imposti un’eccezione per il singolo collaboratore.
Come raccolgo gli attestati dai collaboratori?
Ogni collaboratore ha un link pubblico da cui carica i propri attestati: tu li ritrovi tra quelli in attesa e li associ alle attività formative.
Dove sono conservati i dati?
I dati di Formatika sono su server in Europa, cifrati e conformi al GDPR, integrati con l’ecosistema Kamzan.