Kontacts · Rubriche

Le rubriche aziendali condivise da tutto il team

Kontacts riunisce i contatti dell’azienda in rubriche condivise: clienti, fornitori e collaboratori sempre aggiornati, sincronizzati via CardDAV e accessibili da ogni dispositivo, su server in Europa.

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I contatti dell’azienda vivono in dieci posti diversi

Rubriche personali sui telefoni, export Excel, la mailbox di chi non c’è più. Quando serve un recapito, nessuno sa quale sia la versione giusta.

Senza una rubrica condivisa

  • Contatti duplicati e disallineati tra telefoni, fogli Excel e mailbox personali.
  • Quando qualcuno lascia l’azienda, i suoi contatti se ne vanno con lui.
  • Nessuno standard: numeri ed email in silos che non parlano tra loro.

Con Kontacts

  • Una rubrica aziendale unica, condivisa e sempre aggiornata per tutto il team.
  • I contatti restano dell’azienda: permessi per rubrica, niente dati che se ne vanno.
  • CardDAV standard: gli stessi contatti su telefono, Apple Contacts e Outlook.

Le rubriche giuste alle persone giuste

Organizzi i contatti in più rubriche — clienti, fornitori, un reparto, un progetto — ognuna con nome e colore. Condividi ciascuna con i colleghi in sola lettura o in modifica: la rubrica commerciale al team vendite, quella dei fornitori all’ufficio acquisti. Ogni scheda tiene insieme email, telefoni, indirizzi, organizzazione, categorie e note.

Rubrica predefinita Scegli in quale rubrica finiscono i nuovi contatti, così il team salva sempre nel posto giusto.

Da contatti sparsi a rubrica condivisa, in quattro passi

  1. 01 Importa Porti dentro le rubriche esistenti da vCard, CSV o un altro server CardDAV.
  2. 02 Organizza Raggruppi i contatti in rubriche con nome e colore, categorie e organizzazioni.
  3. 03 Condividi Dai a ogni rubrica i permessi giusti: sola lettura o modifica, per persona o team.
  4. 04 Sincronizza Esponi via CardDAV: gli stessi contatti su ogni telefono e client, sempre allineati.

Nessuna migrazione manuale, nessun copia-incolla: i contatti entrano una volta e restano sincronizzati.

Una rubrica, tante viste

Gli stessi contatti, mostrati come servono a te: schede, elenco fitto, raggruppati per organizzazione o aperti in dettaglio.

La griglia di schede: avatar, nome, azienda e recapito a colpo d’occhio.

Un contatto lo salvi una volta. Poi è dell’azienda, non del telefono di qualcuno.

Gli stessi contatti su ogni dispositivo

Kontacts espone le rubriche via CardDAV, lo standard aperto per i contatti. Le colleghi a Contatti di Apple, a Thunderbird, a Outlook o al telefono aziendale e restano sincronizzate: modifichi una scheda una volta e l’aggiornamento arriva ovunque. Ogni accesso usa una app-password dedicata, che revochi quando vuoi.

  • Standard CardDAVNessun lock-in: qualsiasi client CardDAV si collega alle tue rubriche.
  • App-password dedicateOgni dispositivo ha la sua credenziale, revocabile in un clic senza toccare le altre.
  • Sempre allineatiUna modifica si propaga a tutti i client collegati: niente versioni divergenti.

Ricerca AI

Cerca i contatti come li chiederesti a voce

La ricerca AI di Kontacts capisce il linguaggio naturale: chiedi “i contatti di Milano nel settore edile” e ottieni subito l’elenco. L’AI non legge mai i tuoi contatti — riceve solo la struttura della rubrica e scrive la query, che ti viene anche mostrata. Nessun dato personale esce.

  • Chiedi in linguaggio naturale Scrivi la domanda come la diresti a un collega: città, settore, ruolo o categoria, anche combinati.
  • L’AI non vede i tuoi contatti Riceve solo lo schema della rubrica e genera la query: i dati personali non vengono mai inviati al modello.
  • Query sempre trasparente La query generata è visibile e di sola lettura: vedi esattamente come è stato trovato il risultato.

La rubrica aziendale, condivisa e sempre sincronizzata

Kontacts tiene i contatti dell’azienda in un posto solo: schede complete, rubriche multiple che condividi con il team e la sincronizzazione CardDAV con i dispositivi che già usate. Importi le rubriche esistenti da vCard, CSV o da un altro server, e la rubrica Hub raccoglie i contatti dal resto dell’ecosistema Kamzan.

Tutto quello che serve per gestire i contatti aziendali

  • Contatti completi

    Schede con nome, azienda, ruolo, email, telefoni, indirizzo, sito, categorie e note — tutto su ogni contatto.

  • Rubriche multiple

    Crei più rubriche con nome, colore e descrizione, e scegli quella predefinita per i nuovi contatti.

  • Rubriche condivise

    Condividi una rubrica con i colleghi in sola lettura o in modifica: i contatti giusti alle persone giuste.

  • Categorie e organizzazioni

    Categorie e tag liberi con autocompletamento, e suggerimenti automatici dell’azienda mentre digiti.

  • Import vCard, CSV e CardDAV

    Porti in Kontacts le rubriche esistenti importando file vCard e CSV, o direttamente da un server CardDAV.

  • Sincronizzazione CardDAV

    Esponi le rubriche via CardDAV: si sincronizzano con Contatti di Apple, Thunderbird e altri client, con app-password dedicate.

  • Rubrica Hub

    La rubrica Hub raccoglie automaticamente i contatti dalle altre app dell’ecosistema, da Kore CRM a Files.

  • Multi-tenant e nell’ecosistema

    Isolamento multi-tenant e accesso unico all’ecosistema Kamzan, su server in Europa conformi al GDPR.

Domande frequenti sulle rubriche aziendali

Posso condividere le rubriche con il team?

Sì: Kontacts crea rubriche condivise per team, reparti e progetti, con permessi di visibilità per ciascuna.

Kontacts supporta CardDAV?

Sì: Kontacts supporta lo standard CardDAV, così sincronizzi i contatti con i dispositivi e i client che usi già.

Posso importare i contatti che ho già?

Sì: con Kontacts importi le rubriche esistenti da file vCard e CSV, mantenendo i dati strutturati.

Dove sono conservati i dati dei contatti?

I dati di Kontacts sono su server in Europa, cifrati e conformi al GDPR, integrati con l’ecosistema Kamzan.