Un unico calendario che unisce team, Google e Outlook

Kalendo riunisce eventi, attività e prenotazioni in calendari condivisi: il team sa sempre chi fa cosa e quando, con supporto CalDAV, in cloud e su server in Europa.

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Fissare un incontro è una catena di email

Calendari sparsi che non si parlano, botta e risposta per trovare un orario, doppie prenotazioni: senza un punto unico si perde tempo.

Il problema

  • Email infinite per trovare un orario buono per tutti.
  • Calendari personali e aziendali che non si sincronizzano.
  • Doppie prenotazioni e slot dimenticati.

Con Kalendo

  • Un calendario condiviso che unisce Google e Outlook.
  • Pagine di prenotazione: gli altri scelgono da soli lo slot libero.
  • Sondaggi di disponibilità per decidere in un voto — anche su più sessioni e luoghi.

Il calendario che riunisce i calendari interni, Google e Outlook

Kalendo tiene insieme gli impegni di tutta l’azienda: calendari multipli e condivisi, eventi e attività con promemoria, e gli strumenti per fissare appuntamenti senza scambi di email — pagine di prenotazione pubbliche e sondaggi di disponibilità. Si sincronizza con Google Calendar e Outlook e si collega al resto dell’ecosistema Kamzan, dalle riunioni kMeeting in poi.

Collega Google Calendar e Outlook

Kalendo si sincronizza in tempo reale con i tuoi calendari Google e Microsoft: tutto in un’unica agenda, ogni evento aggiornato ovunque, senza doppie inserzioni.

  • Sincronizzazione bidirezionale Gli eventi creati in Kalendo appaiono su Google e Outlook, e viceversa.
  • Più account insieme Colleghi più calendari, personali e aziendali, con colori distinti.
  • Disponibilità reale Vedi in tempo reale chi è libero, niente doppie prenotazioni.

Tutto quello che serve per organizzare il tempo

  • Più calendari e viste

    Crei calendari per persone, team e progetti, ognuno con il suo colore, e li sfogli in vista mese, settimana, giorno o agenda.

  • Eventi, attività e ricorrenze

    Eventi, riunioni e attività con priorità e promemoria, comprese le ricorrenze giornaliere, settimanali o personalizzate.

  • Inviti e partecipanti

    Aggiungi partecipanti, raccogli le risposte (accetta, forse, rifiuta) e decidi cosa possono fare gli ospiti con permessi granulari.

  • Calendari condivisi

    Condividi un calendario con il team in sola lettura o in modifica; quelli che ricevi compaiono in “Condivisi con me”.

  • Pagine di prenotazione

    Pubblichi una pagina con i tuoi slot liberi: clienti e fornitori prenotano un appuntamento senza account, con buffer e preavviso che decidi tu.

  • Sondaggi di disponibilità

    Proponi più orari e lascia votare i partecipanti per trovare quello giusto; sulle disponibilità interne usi “trova un orario”.

  • Sincronizzazione e CalDAV

    Sincronizzi con Google Calendar e Outlook, anche in modo bidirezionale, e colleghi i client che già usi via CalDAV.

  • Videoconferenza e promemoria

    Aggiungi una stanza kMeeting a un evento con un clic e ricevi promemoria via email e notifiche push.

Prenotazioni

I tuoi appuntamenti, prenotati senza scambi di email

Pubblichi una pagina di prenotazione con i tuoi orari liberi: il cliente sceglie uno slot e l’appuntamento finisce dritto nel tuo calendario. Niente account da creare, niente botta e risposta — decidi tu durata, margini tra un incontro e l’altro e quanto preavviso serve.

  • Solo gli orari davvero liberi Gli slot arrivano dai tuoi calendari: chi prenota vede solo quando sei disponibile.
  • Margini e preavviso Imposti i buffer prima e dopo, il preavviso minimo e la finestra massima di prenotazione.
  • Link pubblico o embed Condividi la pagina con un link senza account, oppure la incorpori nel tuo sito.

Crea i tuoi luoghi

Definisci sedi, sale e stanze (anche online): eventi, prenotazioni e sondaggi sanno dove si svolgono, e le persone prenotano lo slot nel posto giusto.

  • Sedi e sale

    Crei i luoghi una volta e li riusi ovunque nell’ecosistema.

  • Anche online

    Un link a Kamzan Meeting o altra piattaforma, gestito come un luogo.

  • Capienza e disponibilità

    Ogni luogo ha la sua disponibilità: niente sovrapposizioni.

Sondaggi

L’orario che va bene a tutti, trovato con un voto

Quando serve mettere d’accordo più persone, proponi qualche orario e lascia votare: ognuno segna se è disponibile, forse o no. Vedi a colpo d’occhio la fascia che funziona meglio e la confermi come evento in calendario — anche con partecipanti esterni, dal link pubblico.

  • Proponi più orari Aggiungi gli slot candidati dalla griglia, su giorni e fasce diverse.
  • Ognuno vota I partecipanti segnano disponibile, forse o non disponibile — anche dall’esterno, senza account.
  • Confermi il migliore L’orario con più sì diventa un evento nel calendario con un clic.
Un solo calendario per il team: eventi, prenotazioni e disponibilità in un posto — sincronizzato con Google e Outlook, su server in Europa.

Domande frequenti sul calendario aziendale

Posso condividere il calendario con il team?

Sì: Kalendo crea calendari condivisi per persone, team e progetti, con permessi di visibilità per ogni calendario.

Kalendo supporta CalDAV?

Sì: Kalendo supporta lo standard CalDAV, così puoi sincronizzarlo con i client di calendario che usi già.

Posso far prenotare appuntamenti dall’esterno?

Sì: con le pagine di prenotazione pubblichi i tuoi slot liberi e clienti o fornitori fissano un appuntamento senza un account Kamzan.

I dati del calendario dove sono conservati?

I dati di Kalendo sono su server in Europa, cifrati e conformi al GDPR, integrati con l’ecosistema Kamzan.