Presenças e ausências
As horas devidas nascem do contrato, um dia de cada vez
Quantas horas uma pessoa deve na terça-feira, dia 14, di-lo o contrato válido nessa terça-feira: tempo inteiro, tempo parcial horizontal, vertical ou misto, com um horário sempre igual ou um ciclo de semanas. A partir daí o Klokka obtém as horas devidas e o saldo que vão parar à Folha de presenças. Mudar de contrato a partir de uma data não mexe nos meses anteriores.
Um só lugar decide quantas horas se devem
Na ficha da pessoa, «Contrato e horários», escolhe-se o tipo. O tempo inteiro deve o horário completo da empresa, que também se pode distribuir com horários diferentes por dia: em seis dias, ou com dias mais curtos. O tempo parcial tem sempre os seus períodos: horizontal são menos horas em todos os dias de trabalho, vertical dias completos só em alguns dias — também o sábado, se estiver no contrato —, misto períodos diferentes dia a dia. «Sem contrato» é para o colaborador externo: sem horário fixo, sem lembretes. Tipo e horas controlam-se mutuamente com o «Horário completo semanal» das Definições: um tempo parcial que chega ao completo não se guarda, e o Klokka propõe o tipo certo. Acima do contrato estão os «Dias com um horário diferente», para uma só data; acima de tudo, os encerramentos da empresa, que valem zero horas para todos.
Como funciona
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Escolha tipo e períodos
Em «Contrato e horários»: tipo de contrato, períodos dos dias trabalhados e, se o horário muda de semana para semana, um ciclo de duas a quatro semanas que se repete a partir da segunda-feira escolhida como semana 1.
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Mude a partir do dia certo
«Mudar contrato a partir de…» abre um período novo com a sua data, e o «Histórico do contrato» lista-os todos, o atual e os programados. Para um erro de escrita há «Corrigir o contrato em curso», sem data.
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A conta faz-se sozinha
Cada dia calcula-se com o contrato válido nesse dia, desde a data mais tardia entre a contratação e o primeiro registo no Klokka até à cessação. Horas devidas e saldo chegam à Folha de presenças sem folhas de cálculo pelo meio.
O contrato novo vale a partir de uma data. Os meses anteriores ficam como estavam.
O que pode fazer
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Tempo inteiro com horário por dia
O horário completo distribui-se como for preciso, também em seis dias ou com dias mais curtos: basta que a semana bata certo com o completo da empresa.
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Ciclos de semanas
Turnos que alternam: de duas a quatro semanas, cada uma com os seus períodos, que se repetem uma após a outra. A ficha mostra a média semanal.
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O dia diferente
«Quinta-feira, dia 14, faz das 9 às 13»: um horário para uma só data, ou um dia livre, com uma nota. Vale em vez do contrato; os encerramentos da empresa continuam fechados para todos.
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O passado só o administrador o toca
Uma data no passado, ou a correção de um contrato já iniciado, recalcula horas devidas e saldo de meses já vividos: só um administrador o faz, e o Klokka avisa antes de guardar.
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Contratação e cessação
Em «Relação de trabalho», as horas devidas contam desde a data mais tardia entre a contratação e o primeiro registo, e param na cessação. Quem usa o Klokka desde maio não tem uma dívida desde janeiro.
Perguntas frequentes
Quem define o contrato de uma pessoa?
Quem tem o privilégio «Gestão de membros», que de origem tem a tipologia Administrador. Escolher uma data no passado ou corrigir um contrato já iniciado continua reservado a um administrador.
E se um tempo parcial chegar ao horário completo?
Não se guarda como tempo parcial: com o total semanal igual ao completo é um tempo inteiro, e o Klokka propõe usá-lo. Também ao contrário: um tempo inteiro abaixo do completo é um tempo parcial misto.
Os encerramentos da empresa tiram horas devidas?
Sim: um dia de encerramento vale zero horas para todos, mesmo quando se repete todos os anos, e prevalece tanto sobre o contrato como sobre o dia com um horário diferente. Os encerramentos inserem-se com a extensão «Ausências e feriados».
Os contratos entram na exportação de dados?
Sim: entram no arquivo com todos os dados do Klokka e na cópia que uma pessoa pede dos seus próprios dados, ao lado de registos, férias e licenças.
As outras funcionalidades do Klokka
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Alex