出勤与缺勤

应出勤时长来自合同,逐日计算

某人在 14 日星期二应工作多少小时,由那个星期二有效的合同决定:全职,或横向、纵向、混合兼职,工时固定或按周循环。Klokka 据此算出应出勤时长和结余,并写入考勤表。从某个日期起更换合同,不会影响之前的月份。

应工作多少小时,只由一处决定

在人员资料的“合同与工时”中选择类型。全职应完成公司的全职周工时,也可以按天分配不同时间:分到六天,或安排较短的工作日。兼职总有自己的时段:横向是每个工作日工时较少,纵向是只在部分日子上整天班(合同里有周六,周六也算),混合则是每天时段各不相同。“无合同”用于外部协作者:没有固定工时,也没有提醒。类型和工时会对照设置中的“全职周工时”相互校验:达到全职工时的兼职无法保存,Klokka 会建议正确的类型。合同之上是“时间不同的日子”,只针对某一个日期;一切之上是公司停业日,对所有人都计为零小时。

工作原理

  1. 选择类型和时段

    在“合同与工时”中:合同类型、工作日的时段;如果每周工时不同,可设两到四周的循环,从选定为第 1 周的星期一开始重复。

  2. 从正确的日期起更换

    “从…起更换合同”会新开一个带日期的时段,“合同历史”列出所有时段,包括当前的和已排定的。打错字时用“更正当前合同”,不需要日期。

  3. 账自动算好

    每一天都按当天有效的合同计算,从入职日期和在 Klokka 中首次记录两者中较晚的那天起,到离职日期为止。应出勤时长和结余直接进入考勤表,中间不需要电子表格。

新合同从某个日期起生效,之前的月份保持原样。

您能做什么

  • 按天安排的全职

    全职工时可以按需分配,也可以分到六天或安排较短的工作日:只要整周与公司的全职工时一致即可。

  • 周循环

    轮换的班次:两到四周,每周有自己的时段,依次重复。资料页显示每周平均工时。

  • 特殊的一天

    “14 日星期四只上 9 点到 13 点”:为某一个日期设定工时或设为休息日,可加备注。它取代当天的合同;公司停业日对所有人照样停业。

  • 过去只能由管理员改动

    选择过去的日期,或更正已经开始的合同,都会重算已过去月份的应出勤时长和结余:只有管理员可以这样做,Klokka 会在保存前提示。

  • 入职与离职

    在“雇佣关系”中,应出勤时长从入职日期和首次记录两者中较晚的那天开始计算,到离职日期为止。从五月开始用 Klokka 的人,不会从一月起就欠工时。

常见问题

谁来设定某人的合同?

拥有“成员管理”权限的人,管理员类型默认拥有该权限。选择过去的日期或更正已开始的合同,仍然只能由管理员操作。

如果兼职达到了全职工时怎么办?

不能按兼职保存:每周合计等于全职工时就是全职,Klokka 会建议改用全职。反过来也一样:低于全职工时的全职就是混合兼职。

公司停业日会扣减应出勤时长吗?

会:停业日对所有人都计为零小时,每年重复的也一样,并且优先于合同和“时间不同的日子”。停业日通过“假勤与节假日”扩展录入。

合同会包含在数据导出中吗?

会:合同包含在 Klokka 全部数据的归档中,也包含在个人申请的本人数据副本中,与工时记录、年假和事假放在一起。

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