应工作多少小时,只由一处决定
在人员资料的“合同与工时”中选择类型。全职应完成公司的全职周工时,也可以按天分配不同时间:分到六天,或安排较短的工作日。兼职总有自己的时段:横向是每个工作日工时较少,纵向是只在部分日子上整天班(合同里有周六,周六也算),混合则是每天时段各不相同。“无合同”用于外部协作者:没有固定工时,也没有提醒。类型和工时会对照设置中的“全职周工时”相互校验:达到全职工时的兼职无法保存,Klokka 会建议正确的类型。合同之上是“时间不同的日子”,只针对某一个日期;一切之上是公司停业日,对所有人都计为零小时。
工作原理
-
选择类型和时段
在“合同与工时”中:合同类型、工作日的时段;如果每周工时不同,可设两到四周的循环,从选定为第 1 周的星期一开始重复。
-
从正确的日期起更换
“从…起更换合同”会新开一个带日期的时段,“合同历史”列出所有时段,包括当前的和已排定的。打错字时用“更正当前合同”,不需要日期。
-
账自动算好
每一天都按当天有效的合同计算,从入职日期和在 Klokka 中首次记录两者中较晚的那天起,到离职日期为止。应出勤时长和结余直接进入考勤表,中间不需要电子表格。
新合同从某个日期起生效,之前的月份保持原样。
您能做什么
-
按天安排的全职
全职工时可以按需分配,也可以分到六天或安排较短的工作日:只要整周与公司的全职工时一致即可。
-
周循环
轮换的班次:两到四周,每周有自己的时段,依次重复。资料页显示每周平均工时。
-
特殊的一天
“14 日星期四只上 9 点到 13 点”:为某一个日期设定工时或设为休息日,可加备注。它取代当天的合同;公司停业日对所有人照样停业。
-
过去只能由管理员改动
选择过去的日期,或更正已经开始的合同,都会重算已过去月份的应出勤时长和结余:只有管理员可以这样做,Klokka 会在保存前提示。
-
入职与离职
在“雇佣关系”中,应出勤时长从入职日期和首次记录两者中较晚的那天开始计算,到离职日期为止。从五月开始用 Klokka 的人,不会从一月起就欠工时。
常见问题
谁来设定某人的合同?
拥有“成员管理”权限的人,管理员类型默认拥有该权限。选择过去的日期或更正已开始的合同,仍然只能由管理员操作。
如果兼职达到了全职工时怎么办?
不能按兼职保存:每周合计等于全职工时就是全职,Klokka 会建议改用全职。反过来也一样:低于全职工时的全职就是混合兼职。
公司停业日会扣减应出勤时长吗?
会:停业日对所有人都计为零小时,每年重复的也一样,并且优先于合同和“时间不同的日子”。停业日通过“假勤与节假日”扩展录入。
合同会包含在数据导出中吗?
会:合同包含在 Klokka 全部数据的归档中,也包含在个人申请的本人数据副本中,与工时记录、年假和事假放在一起。
Klokka 的其他功能
在您的企业中试用 Klokka
申请演示:我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。