Extensão do Klokka
Cada hora a mais tem um destino, e alguém que o decidiu.
Mais cedo ou mais tarde alguém fica para lá do horário. O Klokka conta essas horas comparando os registos com o horário devido, e com o mês fechado quem tem o privilégio decide para onde vão: para o banco, para gozar como recuperação, para o recibo como horas extraordinárias, ou divididas entre as duas.
Nenhuma hora entra sozinha
Em Definições → «Horas a mais» a empresa escolhe o que fazer com elas: «Nada», «Banco de horas», «Horas extraordinárias pagas» ou «Ambos». Com «Nada», o valor de partida, as horas continuam registadas e faturáveis mas não se tornam um crédito, e não aparece nenhuma contagem. Nos outros casos, com o mês fechado, quem tem o privilégio «Gestão das bolsas de horas» confirma as horas de cada pessoa — nunca as próprias — e decide quantas para recuperação e quantas para o recibo: a soma tem de bater com o total, para que a mesma hora não possa ser paga e também devolvida. O privilégio é separado do das ausências: reconhecer horas a mais mexe no custo do trabalho, e muitas vezes quem decide é outro departamento.
Como funciona
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Escolha a regra
O que fazer com elas, o teto do banco e ao fim de quantos meses as horas caducam, os limites por semana, mês e ano. A referência legal escreve-se a partir do próprio contrato: o Klokka não a impõe.
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Confirme o mês
No início do mês chega um aviso só se houver algo para decidir. Em «Horas a mais» → «À espera de decisão» abre-se o mês de uma pessoa: todas para o banco, metade e metade, todas para o recibo, ou os números à mão.
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Use a recuperação
As horas do banco pedem-se como licença «Recuperação de horas», e consome-se sempre primeiro o banco mais antigo. A folha de presenças mostra a recuperação e as horas extraordinárias do mês.
Uma hora a mais não confirmada não é paga nem devolvida. É só esquecida.
O que pode fazer
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Banco com teto e validade
Com o banco cheio, as horas em excesso não entram, mas ficam registadas. A validade conta-se a partir do mês a que as horas se referem, e as que caducam dentro de três meses são assinaladas.
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Limites que avisam
Semana, mês, ano, sobre todas as horas a mais, pagas ou no banco. Quem confirma vê escrito que se está a ultrapassar, mas pode confirmar: essas horas já foram trabalhadas.
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A situação da equipa
Para cada pessoa: trabalhadas a mais, para recuperação, gozadas, no banco, a caducar, horas extraordinárias, e uma coluna de coisas a verificar.
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Recuperações a descoberto, cobertas depois
Se alguém gozou mais recuperação do que tinha de lado, vê-se. As horas postas no banco depois cobrem também as já gozadas.
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As horas em falta
Os meses fechados abaixo das horas devidas, pessoa a pessoa: em geral falta registar uma ausência. Os meses sem nenhum registo não aparecem, porque não são uma dívida.
Perguntas frequentes
O que acontece sem esta extensão?
A licença «Recuperação de horas» não existe, porque não há banco de onde a descontar, e a folha de presenças não tem as colunas das horas a mais. Os registos ficam como estão.
E se uma empresa não reconhecer as horas a mais?
Deixa a regra em «Nada», que é o valor de partida: nenhuma contagem, nenhuma coluna, nenhuma recuperação. A extensão está incluída e ativa, mas assim não se vê.
E se o banco não chegar para a recuperação que peço?
Com «Contagem de férias e licenças» também ativa, o Klokka propõe cobrir o resto com férias no mesmo pedido. Caso contrário, a parte a descoberto fica visível a quem gere o banco.
Posso confirmar as minhas horas a mais?
Não. Quem tem o privilégio confirma as horas dos outros, nunca as próprias.
As outras funcionalidades do Klokka
Experimente o Klokka na sua empresa
Peça uma demo: mostramos-lhe como o Klokka simplifica o registo de horas e a prestação de contas.
Alex