Extensão do Klokka Brevemente
O que resta, antes de pedir. Não em dezembro.
O Klokka já sabe quem tirou férias e quando. Esta extensão acrescenta a conta: quanto cabe num ano, quanto se venceu até hoje, quanto resta. Quem pede uma ausência vê o seu saldo no formulário; quem gere vê o de toda a equipa numa página.
As férias cabem, e vencem-se sozinhas
Em Definições → «Férias e licenças» a empresa indica quantas férias e licenças cabem num ano, em dias ou em horas. Não é uma questão de forma: «26 dias» para quem trabalha a tempo parcial tornam-se menos horas, porque o seu dia é mais curto. Quem tem um contrato diferente tem um direito seu, na sua ficha. O vencido calcula-se — um duodécimo por cada mês concluído —, as férias não gozadas não caducam e o saldo passa para o ano seguinte. Um pedido de férias ou licenças que ultrapasse o que resta no ano não segue, mesmo quando é quem gere as ausências a inseri-lo; os pedidos ainda pendentes já estão descontados.
Como funciona
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Defina o direito
O valor da empresa em Definições, as exceções na ficha da pessoa: preenche-se só para quem tem um contrato diferente, não para todos.
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Traga o saldo inicial
Quem vem de outro sistema ou do papel escreve uma vez o «Saldo inicial», ou o «Saldo a hoje», e a retificação calcula-se sozinha. A partir daí começa a conta.
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Consulte os saldos da equipa
Na página «Férias e licenças», para cada pessoa: direito, transitado, vencidas, gozadas, disponíveis agora e em todo o ano. Exporta-se em CSV ou Excel.
Um saldo que fica abaixo de zero sem ninguém dar por isso descobre-se em dezembro.
O que pode fazer
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O saldo no formulário de pedido
«Restam-lhe 40 h este ano», e antes de enviar: quantas horas vale o pedido e quantas restam depois.
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Dias ou horas, certos para o tempo parcial
Um direito em dias segue o dia de trabalho de cada um. Um em horas é igual para todos: escolhe-se sabendo que a quem trabalha a tempo parcial daria mais dias do que os que lhe cabem.
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Retificações com um motivo
Um número com sinal — 8 acrescenta, -8 retira — e sempre um motivo: uma retificação sem motivo, daqui a seis meses, é um número que ninguém sabe explicar.
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Disponíveis agora e em todo o ano
Pedir em maio as férias de agosto é normal: o controlo olha para o que estará vencido até dezembro, não só para o que há hoje.
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Dentro da exportação de dados
Saldos, direitos e retificações entram no arquivo de «Exportar os dados» e na cópia que uma pessoa pede dos seus próprios dados.
Perguntas frequentes
Sem esta extensão podem pedir-se férias?
Sim. Férias, licenças e doença pedem-se e aprovam-se com «Ausências e feriados». Falta só a conta: ninguém sabe quantas restam, e ninguém é travado quando ultrapassa.
E se eu não definir o direito?
Todos vencem zero, e um pedido de férias ficaria acima do saldo. A página dos saldos di-lo: o direito é a primeira coisa a escrever.
A doença entra na conta?
Não: a doença não tem saldo. A conta abrange férias e licenças; a recuperação de horas tem o seu próprio banco, com a extensão «Horas a mais».
O saldo de fim de ano perde-se?
Não. As férias não gozadas não caducam: o saldo passa para o ano seguinte e aparece como transitado.
As outras funcionalidades do Klokka
Experimente o Klokka na sua empresa
Peça uma demo: mostramos-lhe como o Klokka simplifica o registo de horas e a prestação de contas.
Alex