Presenze e assenze
Le ore dovute nascono dal contratto, un giorno alla volta
Quante ore deve una persona martedì 14 lo dice il contratto valido quel martedì: full-time, part-time orizzontale, verticale o misto, con un orario sempre uguale o un ciclo di settimane. Da lì Klokka ricava le ore dovute e il saldo che finiscono nel Foglio presenze. Cambiare contratto da una certa data non tocca i mesi che vengono prima.
Un posto solo decide quante ore si devono
Nella scheda della persona, «Contratto e orari», si sceglie il tipo. Il full-time deve l’orario pieno dell’azienda, anche distribuito con orari diversi per giorno: su sei giorni, o con giornate più corte. Il part-time ha sempre le sue fasce: orizzontale sono meno ore tutti i giorni lavorativi, verticale giornate piene solo in alcuni giorni — anche il sabato, se è nel contratto —, misto fasce diverse giorno per giorno. «Nessun contratto» è per il collaboratore esterno: niente orario fisso, niente promemoria. Tipo e ore si controllano a vicenda con l’«Orario pieno settimanale» delle Impostazioni: un part-time che arriva al pieno non si salva, e Klokka propone il tipo giusto. Sopra il contratto ci sono i «Giorni con un orario diverso», per una data sola; sopra tutto, le chiusure aziendali, che valgono zero ore per tutti.
Come funziona
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Scegli tipo e fasce
In «Contratto e orari»: tipo di contratto, fasce dei giorni lavorati e, se l’orario cambia di settimana in settimana, un ciclo da due a quattro settimane che si ripete dal lunedì scelto come settimana 1.
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Cambia dal giorno giusto
«Cambia contratto dal…» apre un periodo nuovo con la sua data, e lo «Storico del contratto» li elenca tutti, quello in corso e quelli programmati. Per un errore di battitura c’è «Correggi il contratto in corso», senza data.
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Il conto si fa da sé
Ogni giorno si calcola col contratto valido quel giorno, dalla data più tarda fra assunzione e prima registrazione in Klokka fino alla cessazione. Ore dovute e saldo arrivano nel Foglio presenze senza fogli di calcolo in mezzo.
Il contratto nuovo vale da una data. I mesi prima restano com’erano.
Cosa puoi fare
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Full-time con orari per giorno
L’orario pieno si distribuisce come serve, anche su sei giorni o con giornate più corte: basta che la settimana torni col pieno dell’azienda.
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Cicli di settimane
Turni che si alternano: da due a quattro settimane, ognuna con le sue fasce, che si ripetono una dopo l’altra. La scheda mostra la media settimanale.
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Il giorno diverso
«Giovedì 14 fa 9-13»: un orario per una data sola, o un giorno libero, con una nota. Vale al posto del contratto; le chiusure aziendali restano chiuse per tutti.
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Il passato lo tocca l’amministratore
Una data nel passato, o la correzione di un contratto già iniziato, ricalcola ore dovute e saldo di mesi già vissuti: lo fa solo un amministratore, e Klokka lo dice prima di salvare.
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Assunzione e cessazione
In «Rapporto di lavoro» le ore dovute contano dalla data più tarda fra assunzione e prima registrazione, e si fermano alla cessazione. Chi usa Klokka da maggio non ha un debito da gennaio.
Domande frequenti
Chi imposta il contratto di una persona?
Chi ha il privilegio «Gestione membri», che di serie ha la tipologia Amministratore. Scegliere una data nel passato o correggere un contratto già iniziato resta comunque a un amministratore.
E se un part-time arriva all’orario pieno?
Non si salva come part-time: con il totale della settimana pari al pieno è un full-time, e Klokka propone di usare quello. Vale anche al contrario: un full-time sotto il pieno è un part-time misto.
Le chiusure aziendali tolgono ore dovute?
Sì: un giorno di chiusura vale zero ore per tutti, anche quando si ripete ogni anno, e vince sia sul contratto sia sul giorno con un orario diverso. Le chiusure si inseriscono con l’estensione «Assenze e festività».
I contratti finiscono nell’esportazione dei dati?
Sì: entrano nell’archivio con tutti i dati di Klokka e nella copia che una persona chiede dei propri dati, accanto a registrazioni, ferie e permessi.
Le altre funzionalità di Klokka
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Alex