Presencias y ausencias
Las horas debidas nacen del contrato, día a día
Cuántas horas debe una persona el martes 14 lo dice el contrato vigente ese martes: jornada completa, tiempo parcial horizontal, vertical o mixto, con un horario siempre igual o un ciclo de semanas. A partir de ahí Klokka obtiene las horas debidas y el saldo que acaban en la Hoja de asistencia. Cambiar de contrato desde una fecha no toca los meses anteriores.
Un solo lugar decide cuántas horas se deben
En la ficha de la persona, «Contrato y horarios», se elige el tipo. La jornada completa debe el horario pleno de la empresa, que también puede repartirse con horarios distintos por día: en seis días, o con jornadas más cortas. El tiempo parcial siempre tiene sus franjas: horizontal son menos horas todos los días laborables, vertical jornadas completas solo algunos días — también el sábado, si está en el contrato —, mixto franjas distintas día a día. «Sin contrato» es para el colaborador externo: sin horario fijo, sin recordatorios. Tipo y horas se controlan mutuamente con la «Jornada completa semanal» de los Ajustes: un tiempo parcial que llega al pleno no se guarda, y Klokka propone el tipo correcto. Por encima del contrato están los «Días con un horario distinto», para una sola fecha; por encima de todo, los cierres de empresa, que valen cero horas para todos.
Cómo funciona
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Elige tipo y franjas
En «Contrato y horarios»: tipo de contrato, franjas de los días trabajados y, si el horario cambia de una semana a otra, un ciclo de dos a cuatro semanas que se repite desde el lunes elegido como semana 1.
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Cambia desde el día correcto
«Cambiar contrato desde…» abre un periodo nuevo con su fecha, y el «Historial del contrato» los enumera todos, el vigente y los programados. Para un error de escritura está «Corregir el contrato en curso», sin fecha.
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La cuenta se hace sola
Cada día se calcula con el contrato vigente ese día, desde la fecha más tardía entre contratación y primer registro en Klokka hasta la baja. Horas debidas y saldo llegan a la Hoja de asistencia sin hojas de cálculo de por medio.
El contrato nuevo vale desde una fecha. Los meses anteriores quedan como estaban.
Qué puedes hacer
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Jornada completa con horario por día
El horario pleno se reparte como haga falta, también en seis días o con jornadas más cortas: basta con que la semana cuadre con el pleno de la empresa.
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Ciclos de semanas
Turnos que se alternan: de dos a cuatro semanas, cada una con sus franjas, que se repiten una tras otra. La ficha muestra la media semanal.
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El día distinto
«El jueves 14 hace de 9 a 13»: un horario para una sola fecha, o un día libre, con una nota. Sustituye al contrato; los cierres de empresa siguen cerrados para todos.
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El pasado lo toca el administrador
Una fecha en el pasado, o la corrección de un contrato ya iniciado, recalcula horas debidas y saldo de meses ya vividos: solo lo hace un administrador, y Klokka lo avisa antes de guardar.
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Contratación y baja
En «Relación laboral» las horas debidas cuentan desde la fecha más tardía entre contratación y primer registro, y se detienen en la baja. Quien usa Klokka desde mayo no tiene una deuda desde enero.
Preguntas frecuentes
¿Quién configura el contrato de una persona?
Quien tiene el privilegio «Gestión de miembros», que de serie tiene la tipología Administrador. Elegir una fecha en el pasado o corregir un contrato ya iniciado sigue correspondiendo a un administrador.
¿Y si un tiempo parcial llega al horario pleno?
No se guarda como tiempo parcial: con el total semanal igual al pleno es una jornada completa, y Klokka propone usarla. También al revés: una jornada completa por debajo del pleno es un tiempo parcial mixto.
¿Los cierres de empresa quitan horas debidas?
Sí: un día de cierre vale cero horas para todos, también cuando se repite cada año, y prevalece tanto sobre el contrato como sobre el día con un horario distinto. Los cierres se introducen con la extensión «Ausencias y festivos».
¿Los contratos entran en la exportación de datos?
Sí: entran en el archivo con todos los datos de Klokka y en la copia que una persona pide de sus propios datos, junto a registros, vacaciones y permisos.
Las demás funcionalidades de Klokka
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Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.
Alex