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Extension de Klokka

Chaque heure en plus a une destination, et quelqu’un qui l’a décidée.

Tôt ou tard, quelqu’un reste au-delà de l’horaire. Klokka compte ces heures en comparant les saisies à l’horaire dû, et une fois le mois clos, qui détient le privilège décide où elles vont : au compteur, à prendre en récupération, sur la fiche de paie en heures supplémentaires, ou réparties entre les deux.

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Aucune heure n’entre toute seule

Dans Paramètres → « Heures en plus », l’entreprise choisit quoi en faire : « Rien », « Récupération », « Heures payées » ou « Les deux ». Avec « Rien », la valeur de départ, les heures restent enregistrées et facturables mais ne deviennent pas un crédit, et aucun décompte n’apparaît. Dans les autres cas, une fois le mois clos, qui détient le privilège « Gestion des forfaits d’heures » confirme les heures de chaque personne — jamais les siennes — et décide combien vont en récupération et combien sur la fiche de paie : la somme doit tomber juste sur le total, pour qu’une même heure ne puisse pas être payée et aussi rendue. Le privilège est distinct de celui des absences : reconnaître des heures en plus touche au coût du travail, et c’est souvent un autre service qui en décide.

Comment ça marche

  1. Choisissez la règle

    Quoi en faire, le plafond du compteur et au bout de combien de mois les heures expirent, les limites par semaine, mois et année. La référence légale se saisit d’après votre propre convention : Klokka ne l’impose pas.

  2. Confirmez le mois

    En début de mois, un avis n’arrive que s’il y a quelque chose à décider. Dans « Heures en plus » → « En attente de décision », on ouvre le mois d’une personne : tout au compteur, moitié-moitié, tout sur la fiche de paie, ou les chiffres à la main.

  3. Utilisez la récupération

    Les heures du compteur se demandent comme une absence « Récupération d’heures », et c’est toujours le compteur le plus ancien qui est consommé en premier. La feuille de présence montre la récupération et les heures payées du mois.

Une heure en plus non confirmée n’est ni payée ni rendue. Elle est seulement oubliée.

Ce que vous pouvez faire

  • Compteur avec plafond et expiration

    Compteur plein, les heures en excès n’entrent pas, mais restent enregistrées. L’expiration se compte à partir du mois auquel les heures se rapportent, et celles qui expirent sous trois mois sont signalées.

  • Des limites qui avertissent

    Semaine, mois, année, sur toutes les heures en plus, payées ou mises au compteur. Qui confirme voit écrit que la limite est dépassée, mais peut confirmer : ces heures ont déjà été travaillées.

  • La situation de l’équipe

    Pour chaque personne : travaillées en plus, en récupération, utilisées, au compteur, à expiration, heures payées, et une colonne de points à vérifier.

  • Récupérations à découvert, couvertes ensuite

    Si quelqu’un a pris plus de récupération qu’il n’en avait de côté, cela se voit. Les heures mises au compteur ensuite couvrent aussi celles déjà prises.

  • Les heures manquantes

    Les mois clos sous les heures dues, personne par personne : il manque généralement une absence à saisir. Les mois sans aucune saisie n’apparaissent pas, car ce n’est pas une dette.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il sans cette extension ?

L’absence « Récupération d’heures » n’existe pas, faute de compteur où la décompter, et la feuille de présence n’a pas les colonnes des heures en plus. Les saisies restent telles quelles.

Et si une entreprise ne reconnaît pas les heures en plus ?

Elle laisse la règle sur « Rien », qui est la valeur de départ : aucun décompte, aucune colonne, aucune récupération. L’extension est comprise et activée, mais ainsi elle ne se voit pas.

Et si le compteur ne suffit pas pour la récupération que je demande ?

Avec « Décompte des congés et permissions » également activé, Klokka propose de couvrir le reste avec des congés dans la même demande. Sinon, la partie à découvert reste visible pour qui gère le compteur.

Puis-je confirmer mes propres heures en plus ?

Non. Qui détient le privilège confirme les heures des autres, jamais les siennes.

Les autres fonctionnalités de Klokka

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