Extensión de Klokka
Cada hora extra tiene un destino, y alguien que lo ha decidido.
Tarde o temprano alguien se queda más allá del horario. Klokka cuenta esas horas comparando los registros con el horario debido, y con el mes cerrado quien tiene el privilegio decide adónde van: a la bolsa, para gastarlas como recuperación, a la nómina como horas pagadas, o repartidas entre las dos.
Ninguna hora entra sola
En Ajustes → «Horas extra» la empresa elige qué hacer con ellas: «Nada», «Recuperación de horas», «Horas extra pagadas» o «Ambas cosas». Con «Nada», el valor de partida, las horas quedan registradas y facturables pero no se convierten en un crédito, y no aparece ningún recuento. En los demás casos, con el mes cerrado, quien tiene el privilegio «Gestión de las bolsas de horas» confirma las horas de cada persona — nunca las propias — y decide cuántas a recuperación y cuántas a nómina: la suma tiene que cuadrar con el total, para que la misma hora no pueda pagarse y además devolverse. El privilegio está separado del de ausencias: reconocer horas extra afecta al coste laboral, y a menudo lo decide otro departamento.
Cómo funciona
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Elige la regla
Qué hacer con ellas, el tope de la bolsa y tras cuántos meses caducan las horas, los límites por semana, mes y año. La referencia legal se escribe según el propio convenio: Klokka no la impone.
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Confirma el mes
A principio de mes llega un aviso solo si hay algo que decidir. En «Horas extra» → «Pendientes de decisión» se abre el mes de una persona: todas a la bolsa, mitad y mitad, todas a nómina, o las cifras a mano.
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Gasta la recuperación
Las horas de la bolsa se piden como permiso «Recuperación de horas», y siempre se consume primero la bolsa más antigua. La hoja de asistencia muestra la recuperación y las horas extra del mes.
Una hora extra sin confirmar no se paga ni se devuelve. Solo se olvida.
Qué puedes hacer
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Bolsa con tope y caducidad
Con la bolsa llena, las horas sobrantes no entran, pero quedan registradas. La caducidad se cuenta desde el mes al que se refieren las horas, y las que caducan en tres meses se señalan.
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Límites que avisan
Semana, mes, año, sobre todas las horas extra, pagadas o a la bolsa. Quien confirma ve escrito que se está sobrepasando, pero puede confirmar: esas horas ya se han trabajado.
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La situación del equipo
Para cada persona: trabajadas de más, a recuperación, usadas, en la bolsa, por caducar, horas pagadas, y una columna de cosas que revisar.
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Recuperaciones al descubierto, cubiertas después
Si alguien ha tomado más recuperación de la que tenía guardada, se ve. Las horas que se guardan después cubren también las ya disfrutadas.
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Las horas que faltan
Los meses cerrados por debajo de las horas debidas, persona por persona: normalmente falta registrar una ausencia. Los meses sin ningún registro no aparecen, porque no son una deuda.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa sin esta extensión?
El permiso «Recuperación de horas» no existe, porque no hay bolsa de la que descontarlo, y la hoja de asistencia no tiene las columnas de horas extra. Los registros se quedan como están.
¿Y si una empresa no reconoce las horas extra?
Deja la regla en «Nada», que es el valor de partida: ningún recuento, ninguna columna, ninguna recuperación. La extensión está incluida y activada, pero así no se ve.
¿Y si la bolsa no alcanza para la recuperación que pido?
Con «Recuento de vacaciones y permisos» también activada, Klokka propone cubrir el resto con vacaciones en la misma solicitud. Si no, la parte al descubierto queda a la vista de quien gestiona la bolsa.
¿Puedo confirmar mis propias horas extra?
No. Quien tiene el privilegio confirma las horas de los demás, nunca las propias.
Las demás funcionalidades de Klokka
Prueba Klokka en tu empresa
Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.
Alex