Klokka 扩展

每一个超出的小时都有去处,也有决定它的人。

迟早会有人加班。Klokka 把工时记录与应出勤时间对比,统计出这些工时;月份结束后,由拥有特权的人决定去向:存入工时库用作调休,计入工资作为加班费,或在两者之间分配。

没有任何工时会自动入账

在 设置 → “超出工时” 中,公司选择如何处理:“不处理”、“调休”、“支付加班费”或“两者都用”。选“不处理”(默认值)时,工时照常记录、照常可计费,但不会变成额度,也不显示任何统计。其他情况下,月份结束后,由拥有“工时额度管理”特权的人确认每个人的工时——从不确认自己的——并决定多少转为调休、多少计入工资:两者之和必须等于总数,同一个小时不可能既付钱又补休。这项特权与假勤管理是分开的:认可超出工时关系到人力成本,往往由另一个部门决定。

工作原理

  1. 选择规则

    如何处理、工时库上限、多少个月后过期,以及每周、每月、每年的限额。法定参考值按自己的合同填写:Klokka 不替你决定。

  2. 确认当月

    月初只有在确有待决事项时才会发来提醒。在“超出工时” → “待确认”中打开某人的当月:全部存入工时库、各一半、全部计入工资,或手动填写数字。

  3. 使用调休

    库中的工时以“工时补休”申请,并且总是先消耗最早的部分。考勤表会显示当月的补休和加班工时。

未确认的超出工时既不付钱,也不补休,只是被遗忘。

您能做什么

  • 有上限和有效期的工时库

    工时库满了以后,多出的工时不再入库,但仍保留记录。有效期从工时所属的月份起算,三个月内到期的会被标出。

  • 只提醒的限额

    按周、月、年计算,适用于所有超出工时,无论是付费还是入库。确认的人会看到超限的提示,但仍可确认:这些工时已经做完了。

  • 团队概况

    每个人一行:多做的工时、转为调休、已用、库中、即将到期、加班费,以及一列“需要关注”。

  • 透支的补休,之后补上

    如果有人用的补休超过了库里的存量,会被显示出来。之后存入的工时也会补上已经用掉的部分。

  • 缺少的工时

    逐人列出低于应出勤工时的已结束月份:通常是漏登了一次假勤。完全没有记录的月份不会出现,因为那不算欠工时。

常见问题

没有这个扩展会怎样?

“工时补休”这种假勤就不存在,因为没有工时库可以扣减,考勤表也没有超出工时的列。工时记录保持不变。

如果公司不认可超出工时呢?

把规则保持在“不处理”即可,这也是默认值:没有统计、没有列、没有调休。这个扩展已包含并开启,但这样就看不到它。

如果工时库不够我申请的补休怎么办?

如果同时开启了“年假与事假统计”,Klokka 会建议在同一申请中用年假补足其余部分。否则,未覆盖的部分会显示给管理工时库的人。

我能确认自己的超出工时吗?

不能。拥有特权的人确认的是别人的工时,从不确认自己的。

在您的企业中试用 Klokka

申请演示:我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。

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