Os apontamentos que no dia seguinte se reencontram

Uma nota tomada à pressa serve a quem a escreve. O Notika torna-a útil também depois: pastas e etiquetas suas, listas de verificação que se assinalam, partilha com quem é preciso — mesmo escrevendo em conjunto, no mesmo momento — e pesquisa dentro do texto, não só nos títulos.

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O bloco de notas da empresa, não mais um documento

As notas de trabalho acabam em todo o lado: um ficheiro no ambiente de trabalho, uma mensagem para si próprio, a página de um caderno. Quando são precisas — o telefonema com o cliente, a lista para o onboarding, os números da reunião de direção — não se encontram.

O Notika é o lugar onde ficam. Abre-se com o login da Kamzan, a nota guarda-se sozinha enquanto escreve, põe-se numa pasta e ganha uma cor. Uma linha realçada torna-se uma atividade no Klokka; a nota de um projeto do kSocial ou do Projekta vive lá e lê-se também a partir daqui.

Pessoa à secretária com o Notika aberto no monitor: lista das notas à esquerda e uma lista de verificação de onboarding de cliente no editor

O que se faz

  • Pastas, cores, etiquetas

    Pastas em dois níveis, oito cores na margem da nota, etiquetas pessoais: numa nota partilhada cada um põe as suas, sem discutir quem pôs o quê.

  • Listas de verificação que se assinalam

    Títulos, listas, ligações e caixas para assinalar no mesmo editor. A lista para o onboarding de um cliente duplica-se e usa-se, não se copia à mão.

  • Partilhe com uma pessoa ou com uma ligação

    Uma nota ou uma pasta inteira, em leitura ou em alteração, a um colega. Ou uma ligação pública para quem não tem Kamzan, com palavra-passe ou código por e-mail se for preciso.

  • Escrever em conjunto, no mesmo momento

    Uma nota partilhada em alteração abre-se a dois ou a cinco: cada um vê o cursor dos outros, com a sua cor, e o que escreve aparece de imediato. Nada de «quem tem a cópia boa», nada de pedaços perdidos.

  • Histórico de versões

    O Notika conserva uma versão a cada poucos minutos de escrita e a cada fecho. Na linha do tempo escolhe um ponto, vê Antes e Depois lado a lado com as palavras retiradas e acrescentadas, e restaura. Quantas manter e por quanto tempo decide-o a empresa.

  • O registo do que aconteceu

    Quem criou a nota, quem a alterou, moveu, partilhou, exportou, restaurou. Lê-o quem já vê a nota — não há uma vista da empresa, e não deve haver.

  • Ligada a um cliente ou a um projeto

    Uma nota liga-se a uma empresa da lista de contactos ou a um projeto, e a partir da etiqueta sob o título chega-se a todas as outras notas da mesma coisa. As notas dos projetos do kSocial e do Projekta leem-se também a partir daqui.

  • Notas de voz, transcritas

    Grava a partir do telemóvel depois da reunião; o Notika transcreve e a nota é já texto que se pesquisa e se partilha. O áudio fica até você decidir.

  • Pesquisa no texto e pastas inteligentes

    Pesquise dentro do conteúdo, mesmo nas caixas assinaladas. Uma pesquisa que faz muitas vezes — «urgente», «cliente», uma pasta — guarda-a como pasta inteligente e fica na barra lateral.

  • Da nota à atividade

    Realça uma linha e envia-a para a Agenda do Klokka como atividade, com o texto copiado dentro. Quem a recebe tem tudo o que precisa sem abrir a sua nota.

  • Exporte e leve consigo

    Cada nota exporta-se em Markdown ou DOCX, com as imagens. As notas são suas: não ficam reféns do programa em que as escreveu.

  • O administrador não lê as notas de ninguém

    Não existe uma vista «todas as notas da empresa», nem para quem administra. Uma nota de outra pessoa não existe, ponto final. A reciclagem é pessoal e esvazia-se sozinha após os dias que decidir.

O assistente, se o quiser

Duas funções, ambas opcionais e ativadas por empresa. «Arrumar» pega nos apontamentos tomados à pressa — pontuação, linhas partidas, listas — e organiza-os sem acrescentar nada que não estivesse, mostrando-lhe o resultado ao lado do original antes de o substituir. A transcrição das notas de voz transforma o áudio em texto. O modelo escolhe-o você: os nossos, nos servidores na Europa, ou um fornecedor externo se preferir.

Notika num portátil num espaço de trabalho partilhado, com uma lista de verificação aberta no editor

Perguntas frequentes

Quem administra a Kamzan pode ler as minhas notas?

Não. Não existe uma função para o fazer: o servidor responde que a nota não existe. Vê só o que você lhe partilhar.

Posso partilhar uma nota com quem não tem Kamzan?

Sim, com uma ligação pública. Pode protegê-la com uma palavra-passe ou com um código enviado por e-mail, e revogá-la quando quiser.

Podemos escrever a dois na mesma nota?

Sim, no mesmo momento: quem tem a nota em alteração vê os cursores dos outros e as alterações aparecem enquanto são escritas. Quem tem só a leitura vê o texto a atualizar-se, sem lhe poder tocar.

Se alguém apagar um pedaço, recupera-se?

Sim. Cada nota tem um histórico de versões: escolhe um ponto na linha do tempo, compara Antes e Depois e restaura. O próprio restauro guarda uma versão, portanto não se perde nada nem ao voltar atrás.

É preciso o Files ou outro produto para usar o Notika?

Não, o Notika aguenta-se sozinho. Se tiverem o Klokka, uma linha da nota torna-se uma atividade na Agenda; se tiverem o kSocial ou o Projekta, as notas dos projetos leem-se também a partir daqui.

As notas de voz onde são transcritas?

No motor que a vossa empresa escolher: o nosso, nos servidores na Europa, ou um fornecedor externo. Se a transcrição estiver desligada, a nota de voz fica áudio.