人事档案散落在网络文件夹、邮件和 Excel 中
每位员工的文件分散在不同位置，文件名看不出内容，直到有人索要时才发现缺少哪些必备文件。
没有 Anagrafika
- 员工文件散落在网络文件夹和邮件中
- 文件放在匿名文件夹中，与档案脱节
- 没人知道缺少哪些必备文件
有了 Anagrafika
- 每位员工一份档案，按分类整理
- 每份文件都与所属档案关联
- 完整度一目了然，缺少的必备文件清楚标出
每位员工一份档案，从收集到归档
Anagrafika 为每家公司、每位员工集中保存劳动关系文件：可以逐个上传，也可以一次上传数百个；文件按分类整理，缺少哪些必备文件一目了然。启用归档扩展后，可将文件送交合规归档。告别分散的文件夹：只有一个始终最新的档案库。
公司、办公地点和员工各就其位
每位员工都隶属于一家公司和一个办公地点：可按公司或地点筛选列表，一次为多名员工分配地点和公司，必要时还可将用户的访问权限限定在某家公司或某个地点。
每份文件都在正确的档案里
录用通知书、合同、身份证件：每个文件都放在员工档案的对应分类中，并保留所有版本。文件有数百个？批量上传会根据文件名识别员工和文档类型。
一次搜索，覆盖员工、公司和文件
一个搜索栏搞定一切：输入姓名、公司或文件名，立即找到所需的员工、公司或文件。
人事档案所需的一切
-
员工与公司
所有公司的全部员工集中在一个列表里：按姓氏、工号或税号搜索，按公司和办公地点筛选，批量修改。输入意大利税号时即时校验。
-
导入员工
用一个 CSV 文件把整家公司的员工档案导入 Anagrafika：确认前先预览，地点自动创建，重复记录自动跳过，并逐行给出结果。
-
每位员工的档案
每位员工都有按类别划分的个人档案：一眼看出缺少什么，把文件拖到对应文件夹即可上传，并保留每份文件的所有版本。
-
档案类型与文件类别
一次性定好普通员工、高管或学徒各需要哪些文件、哪些是必备的。从包含约 89 个类别的 Default HR 预设开始，再按需调整。
-
批量上传文档
一次最多 300 个文件：Anagrafika 根据文件名识别员工和文档类型，从您的修正中学习，并跳过重复文件。启用 AI 扩展后，还能借助本地模型读取文件内容。
-
合规归档
启用“电子归档”扩展后，您可以直接从员工档案将文档发送给归档服务商 Intesi Group，可逐份发送或一次全部发送，登记簿和回执都保留在 Anagrafika 中。
-
公开链接
为单份文档生成链接，有效期 1 至 365 天，可选密码，可设置是否允许下载。接收者无需账户即可打开文件；您可以查看访问次数并随时撤销。
-
按公司和地点设置权限
每位用户只能看到您分配给他的公司和地点，也只能执行其用户类型允许的操作。支持 CSV 导入用户，向管理员推送提醒，界面支持 7 种语言。
扩展 · 合规归档
文件依法进行合规归档
启用归档扩展后，Anagrafika 不只是存储文件：它会按照 AgID 规则把文件提交给归档服务商 Intesi Group，使其长期保持完整的法律效力。需要与该服务商签订合同。
- AgID 归档配置 每种文档类型都与正确的 AgID 归档配置关联，无需每次操心。
- 证书与测试环境 上传每家公司的证书，在进入正式环境之前先在测试环境中试验提交，并在证书即将到期时收到提醒。
- 提交登记簿与回执 跟踪每份文件从“待处理”到“已归档”，下载归档机构签发的 PDF 和 XML 回执。
关于 Anagrafika 的常见问题
什么是合规归档？
这是依法进行的数字归档：文件按照 AgID 规则提交给归档机构，长期保持法律效力，无需纸质文件。
正式使用前可以测试归档吗？
可以：有一个与生产环境分离的预发布环境，您可以在归档产生实际效力前验证证书和提交。
如何一次导入大量员工？
通过 CSV 导入：Anagrafika 识别分隔符，显示预览，并在确认前提示错误。
文件保存在哪里？
保存在 Anagrafika 专用的独立文档库中，位于 Kamzan 基础设施上；使用 Kamzan 统一账号登录。AI 分析扩展同样使用 Kamzan 本地模型：文件不会离开该基础设施。
Alex