批量上传
拖入文件夹，每份文档都会归入正确的档案
工资单、合同、法定申报：数百份需要手工分拣的 PDF，变成一个分四步核对的批次。您确认，Anagrafika 归档。
分拣工作由文件名完成
为多家公司管理人事的人，收到的文档总是一波接一波：每月工资单、入职申报、签好的合同。逐个打开、弄清是谁的、该放哪里——这正是 Anagrafika 替您省掉的工作。它从文件名中读取姓、名、工号和文档类型，与所选公司的员工档案比对，只把对不上的部分展示给您。您做的每一次修正都会被记住：下一个批次自动顺畅完成。启用“AI 文档分析”扩展后，即使文件名毫无信息，它也能识别员工和类型。
工作原理
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上传批次
选择公司，拖入文件或整个文件夹：每批最多 300 份文档，每份 50 MB。预览会立即显示有多少已就绪、多少需要处理；完全相同的文件会被忽略。
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只处理例外情况
在“员工匹配”中，您可以看到哪些已匹配、哪些姓名不一致、哪些未找到：保留档案、修正档案、重新映射到其他员工，或移入回收站。在“文档匹配”中确认系统建议的类型。
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确认并导入
“摘要”会告诉您将创建多少份文档、涉及多少名员工。点击“确认并导入”，文件即进入各自档案。该批次保留在“上传列表”中，附带操作记录和可下载的报告。
三百份文档，四个步骤，您只需核对对不上的部分。
您能做什么
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根据文件名识别
理想格式是“姓-名-工号-类型.pdf”，但 Anagrafika 也能理解“Mario Rossi – 入职申报”这类写法，以及只包含类型的文件名。“- 已签”或“(1)”之类的后缀会被忽略。
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从您的修正中学习
您手动为某个文件选择类型后，Anagrafika 会记住：此后同名文档会自动匹配，包括批次中已有的文档。第一次上传负责“教”，之后的上传自动顺畅。
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杜绝重复
重复上传的相同文件在上传时即被忽略。员工档案中已有的同名同类型文档，会被标记为重复并跳过。
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回收站：暂缓处理的文件
某位员工对不上，不会卡住整个批次：将其移入回收站，或使用“继续处理已就绪项”，先导入其余文件。之后在“上传列表”中选择员工和类别，逐个恢复文件，文件会立即进入档案。
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操作记录与 XLSX 报告
每个批次都记录了操作人、日期、公司和状态，以及完整的操作记录：重新映射、修正、跳过的重复文件。“下载 XLSX 报告”列出每个文件的处理结果，包括员工、类别和类型。
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“AI 文档分析”扩展
当文件名派不上用场时，AI 会读取内容——文本、扫描件 OCR、页面图像——并通过税号、工号或姓名识别员工。它会建议文档类型，最终由您确认。
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文档不出门
分析在 Kamzan 的本地 AI 模型上运行：员工文档不会发送给外部服务，提取内容在批次结束时删除。分析在后台进行：关闭窗口即可，完成后管理员会收到通知。
常见问题
文件该如何命名才能被识别？
效果最好的格式是“姓-名-工号-类型.pdf”，例如“Ferrari-Giulia-00123-劳动合同.pdf”：有工号就能立刻找到员工。没有工号时，Anagrafika 按姓名查找并请您确认；如果文件名只包含类型，则在下一步由您指定员工。
可以在同一批次中上传不同公司的文档吗？
不可以：一个批次只对应一家公司。系统只在开始时选定的公司内查找员工，避免其他公司的同名员工被归入错误档案。如果大量文件找不到对应员工，Anagrafika 会提醒您可能选错了公司。
AI 分析会把员工文档发送给外部服务吗？
不会。“AI 文档分析”扩展使用在 Kamzan 基础设施内运行的模型：工资单、合同和身份证件不会发送给外部 AI 供应商。提取的文本仅在批次处理期间使用，结束后即被删除。
谁可以使用 AI 分析？AI 会自动导入吗？
该扩展默认关闭，可应贵公司要求开通。开通后由管理员使用；管理员也可以将其授予其他用户类型。AI 不会自行导入任何内容：它只预先匹配员工和类型，之后的匹配步骤不变，最终总由人来确认。如果某份文档无法提供信息，仍以文件名识别结果为准。
移入回收站的文件会怎样？
它们不会被导入，但也不会丢失：会在“上传列表”的批次详情中保持待处理状态。弄清归属后，您可以逐个恢复，选择员工和文档类别，文件随即进入档案。
Anagrafika 的其他功能
理顺人事档案
申请演示：我们向您展示 Anagrafika 如何收集、整理人事档案并保持其完整。
Alex