档案类型与类别
一次定好需要什么，Anagrafika 为每位员工记住
高管和学徒需要的文件并不相同。通过档案类型，您为每类人员设定应有的文件类别以及哪些是必备的，其余交给员工档案。
文件清单不该只存在于某个人的脑子里
新员工应该有哪些文件？高管呢？答案往往只有一个人知道，他一休假，档案就停在半路。在 Anagrafika 中，您把规则一次写进档案类型：应有的类别、必备的类别和可选的类别。把档案类型分配给员工，其档案立即显示检查清单和完成百分比。修改档案类型后，所有使用它的员工同步更新。
工作原理
-
从预设开始
点击「导入 Default HR」，即可获得约 89 个现成的人事文件类别以及一个汇总它们的档案类型。可以多次运行：只会补充缺少的部分。
-
创建自己的档案类型
为每类员工建一个档案类型，比如「高管」或「学徒」：勾选要包含的类别，一键把不可或缺的设为必备。
-
分配给员工
在员工资料中选择档案类型。此后，其档案会显示检查清单、缺少的必备文件和完成百分比。
规则只需写一次，每位员工的档案都会自动遵循。
您能做什么
-
逐个类别设为必备或可选
在每个档案类型中，类别可以只是「包含」，也可以是「必备」。档案类型会显示所含类别数、必备类别数以及分配给了多少员工。
-
约 89 个现成人事类别
Default HR 预设涵盖劳动关系中的典型文件，从入职到培训。不必从一张白纸开始，只保留您需要的部分。
-
类别可随时启用或停用
不用的类别可以停用：它会从选项中消失，但不影响已上传的文件。需要时再重新启用即可。
-
为合规长期保存做好准备
每个类别都关联到 AgID（意大利数字化署）目录中的一个保存配置。开通「合规长期保存」扩展后，每份文件都已知道该如何保存。
-
档案类型只做引导，不做限制
档案类型说明应有哪些文件，但您始终可以在档案中上传不属于该类型的类别。特殊情况也总有位置。
常见问题
档案类型和文件类别有什么区别？
类别是文件的种类，例如「劳动合同」或「培训证书」。档案类型是针对某类员工应有的类别清单，并标明哪些是必备的。
必须使用 Default HR 预设吗？
不必。您可以从零开始创建档案类型和类别。预设只是为了快速上手：导入后停用不需要的，再补充缺少的类别。
没有档案类型的员工，其档案里显示什么？
档案照常可用：可以把文件上传到任何已启用的类别。只是没有检查清单，因为没有可供对照的应有文件清单。
删除档案类型后，员工会怎样？
Anagrafika 会先告诉您该档案类型分配给了多少员工。确认后，这些员工变为无档案类型，但他们的文件不受影响。
Anagrafika 的其他功能
理顺人事档案
申请演示：我们向您展示 Anagrafika 如何收集、整理人事档案并保持其完整。
Alex