员工档案
每位员工的档案，完整又有序
劳动合同、身份证件、证书、往来函件：全部归入正确类别，不再依赖网络共享文件夹和 Excel 表。缺少必备文件时，您会在别人来要之前就发现。
检查来临时，文件必须就在那里
培训证书在某封邮件里，签好的合同在共享文件夹里，最新版本在某位同事的桌面上：员工档案就是这样变得七零八落的。在 Anagrafika 中，每位员工都有一个文件类别网格，其档案类型要求的必备类别会被标出，完整度百分比让您一眼看清进度。每份文件都保留所有版本，上传新版本时旧版本不会丢失。
工作原理
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打开档案
在列表中点击员工，即可看到其文件类别网格，每个类别显示文件数量，顶部显示完整度百分比。
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拖入文件
直接把文件拖到类别上，无需打开；或者使用「上传文件」。支持 PDF、DOCX、图片等格式，单个文件最大 50 MB。
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看清缺什么
仍为空的必备类别会一直显示，摘要中统计缺少的必备文件数量。无需逐个打开文件夹，您就知道该向谁要什么。
一名员工，一份档案。有什么、缺什么，始终心中有数。
您能做什么
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所有版本，始终保留
使用「更新文件」上传新版本，旧版本保留在历史记录中。每个版本都可单独下载，并显示上传人和上传时间。
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无需下载即可预览
PDF 可直接在档案中预览：查看内容，不必塞满下载文件夹。
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文件放错类别？直接移动
用「更改文件类别」把文件连同所有版本移到正确位置，无需删除后重新上传。
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必备类别始终可见
在设置中开启后，必备类别即使为空也会以占位形式显示在档案中：缺口一目了然，不会被遗忘。
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从公司层面纵览
公司页面包含「概况」「文件」「合规保存」三个标签页。「文件」以类别和员工组织成树状结构，人数多时可按姓氏增加 A-Z 层级。
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文件旁显示保存状态
启用「合规长期保存」扩展后，每份文件都会显示「已保存」「等待中」或「未发送」，全部完成保存的类别会显示一把锁。
常见问题
Anagrafika 怎么知道缺少哪些文件？
依据员工的档案类型：每个档案类型列出应有的文件类别，并标明哪些是必备的。档案将现有文件与要求对比，计算出完整度。
单个文件最大能有多大？
单个文件最大 50 MB。支持 PDF、DOCX、JPG、PNG 及其他常见格式。
上传新版本后，旧版本会丢失吗？
不会。新版本成为当前版本，旧版本保留在版本历史中，每个都可下载。
档案是否已经合规长期保存？
档案把文件井然有序、安全地存放在专用存储中。合规长期保存（提交保存服务商并获取回执）是一项需要开通的扩展：开通后，每份文件旁都会显示保存状态。
Anagrafika 的其他功能
理顺人事档案
申请演示：我们向您展示 Anagrafika 如何收集、整理人事档案并保持其完整。
Alex