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功能

Anagrafika 的全部功能，逐页呈现

每项功能都有自己的页面：它做什么、如何运作、您能做什么、最常见的问题。深入了解放在所属功能之下。

Anagrafika 概览
人事办公室里，两位同事一起在屏幕上核对员工文件

档案

  • 员工档案

    员工与公司

    每位员工都对应自己的公司、办公地点和文件数量。按姓氏、工号或税号即可瞬间找到，即使您同时管理十家不同企业的人员。

  • CSV 导入

    导入员工

    从工资软件或旧 Excel 表中导出名单，上传后检查预览。缺少的地点自动创建，已存在的员工不会重复。

  • 用户与权限

    按公司和地点设置权限

    服务十家客户的事务所，在三座城市设有分支的集团：在 Anagrafika 中，访问权限可按公司和地点限定，权限按用户类型设定。员工档案只对需要处理它们的人可见。

文件

  • 员工档案

    每位员工的档案

    劳动合同、身份证件、证书、往来函件：全部归入正确类别，不再依赖网络共享文件夹和 Excel 表。缺少必备文件时，您会在别人来要之前就发现。

  • 档案类型与类别

    档案类型与文件类别

    高管和学徒需要的文件并不相同。通过档案类型，您为每类人员设定应有的文件类别以及哪些是必备的，其余交给员工档案。

  • 批量上传

    批量上传文档

    工资单、合同、法定申报：数百份需要手工分拣的 PDF，变成一个分四步核对的批次。您确认，Anagrafika 归档。

保存与共享

  • 扩展 · 电子归档

    合规归档

    需要归档的文档直接从员工档案发送至 Intesi Group，AgID 元数据已自动填好。您可以看到每次提交的进度，回执一到即可下载。

  • 分享

    公开链接

    会计师要合同，检查员要登记册，机构要证明。与其让附件在邮件里四处流转、一去不回，不如发一个会过期、可设密码、一键即可撤销的链接。

理顺人事档案

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