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要把文档发给外部？一个链接，有效期由您决定
会计师要合同，检查员要登记册，机构要证明。与其让附件在邮件里四处流转、一去不回，不如发一个会过期、可设密码、一键即可撤销的链接。
文档留在档案中，对外的只是访问权限
附在邮件里的副本就不再受您控制：会被转发、被遗忘在某个邮箱里，一放就是好几年。使用 Anagrafika 的公开链接，文档始终留在档案中。接收者无需账户，在浏览器中打开带有贵公司标志的页面；如果您关闭了下载，对方只能查看。您知道文档被打开了多少次，不再需要时即可撤销。链接由您自己发送，使用您惯用的渠道：邮件、认证邮件或消息。
工作原理
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从文档创建链接
在档案中对文档点击“分享链接”：为链接命名，选择有效天数（1 至 365 天），如有需要再设置密码。
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设定接收者的权限
若对方需要保存文件，选择“允许下载”；若只需阅读，选择“仅可查看”：PDF 和图片在两种情况下都可预览。
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复制、发送、跟踪
点击“复制链接”，粘贴到需要的地方。计数器显示访问次数；到期后链接自动失效，也可以提前点击“撤销链接”关闭。
文档留在家里，出门的只是一个链接，由您来关闭。
您能做什么
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必设有效期
每个链接都有截止日期，从一天到一年不等；如不修改，默认有效一周。打开过期链接的人会看到提示，请其向发送者索取新链接。
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可选密码
对于较敏感的文档，可添加密码：打开链接的人必须先输入密码才能看到内容。建议通过与链接不同的渠道发送密码。
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仅查看或允许下载
关闭下载时，接收者只能预览文档，无法下载；开启下载时，可以保存文件。每个链接单独设置。
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接收者无需账户
外部顾问或机构无需在任何地方注册：在浏览器中打开链接即可看到文档，页面带有贵公司的标志和配色。
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所有有效链接一页尽览
“公开链接”页面列出当前对外开放的所有文档，显示有效期、是否设密码和访问次数。可按文档、员工或公司搜索，并直接打开档案或撤销链接。
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档案中有标识
已分享的文档会在档案中显示标识及有效链接数量。同一份文档可以创建多个链接——一个给会计师，一个给机构——并分别撤销。
常见问题
Anagrafika 会通过邮件发送链接吗？
不会：Anagrafika 生成链接，由您复制后通过自己喜欢的渠道发送——邮件、认证邮件或消息。这样由您决定发给谁；如果设置了密码，还可以通过另一渠道单独发送。
可以用一个链接分享整份档案吗？
不可以，每个链接只打开一份文档。这是出于谨慎的设计：对外只提供确实需要的内容，员工档案中的其他内容一概不外露。需要多份文档时，为每份分别创建链接。
谁可以创建公开链接？
拥有“名录管理”权限的人（默认管理员和用户都有），但仅限于其本来就能看到的文档：仅限某家公司或某个地点的用户，无法分享其权限范围以外员工的文档。“公开链接”页面同样只向每个人显示其权限范围内的链接。
撤销链接后会怎样？
链接立即失效：打开者会看到“链接不可用”页面。文档原样保留在档案中，同一文档的其他链接在被撤销或到期前仍然有效。
Anagrafika 的其他功能
理顺人事档案
申请演示：我们向您展示 Anagrafika 如何收集、整理人事档案并保持其完整。
Alex