用户与权限
每个人只看到自己负责的员工，别无其他
服务十家客户的事务所，在三座城市设有分支的集团：在 Anagrafika 中，访问权限可按公司和地点限定，权限按用户类型设定。员工档案只对需要处理它们的人可见。
敏感数据，按需授权
合同、工资单、身份证件：员工档案里尽是不应外传的内容。因此在 Anagrafika 中，每位用户都有一个权限范围——全部公司、部分公司，或某家公司的特定地点——以及一个用户类型，规定其可执行的操作：查阅、上传、送交归档、配置。米兰分支的专员只处理自己负责的员工；负责 Rossi & Partner 的顾问只能看到 Rossi & Partner；管理员可以看到全部，并接收重要提醒。
工作原理
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选择用户类型
“管理员”拥有全部权限，“用户”可处理员工和文档，但不能改动配置和用户。如需介于两者之间的角色，可新建或复制一个类型，再逐项选择权限。
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划定范围
为每位用户指定可访问的公司，并在每家公司内指定地点。仅限某一地点的用户只能看到该地点的员工，包括列表、档案、搜索、上传和提交记录。
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逐个邀请，或一次性导入
单个添加用“添加用户”，整个团队用“导入 CSV”：邮箱、名、姓、用户类型、语言，如有需要再加上公司和地点。用户通过 Kamzan 统一登录进入。
员工档案只由需要处理它的人打开，其他人甚至不知道它的存在。
您能做什么
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量身定制的用户类型
十项权限自由组合：查阅或管理名录、归档、批量送交归档、批量上传、AI 分析、文档类别、设置、用户和用户类型。为审计人员建一个“仅查阅”类型，一分钟就够。
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按公司和地点划定范围
用户可以看到全部公司、部分公司，或仅特定地点。权限范围处处生效：列表、档案、全局搜索、批量上传、提交记录和公开链接。管理员始终可以访问全部内容。
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CSV 导入用户，范围一并设定
在用户 CSV 中，可选的一列用于填写每个人的公司和地点，例如“Ferrari Design S.r.l.: 米兰, 都灵”。Anagrafika 会在创建账户前核对名称，并列出对不上的行。
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重要提醒直达管理员
归档证书即将到期或无响应、提交待核查、AI 分析完成：管理员会通过应用内通知和邮件获知，附带直达相关页面的链接。
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存储空间一目了然
在设置中可以看到文档、版本、批量上传和归档回执相对配额的占用情况。文档存放在 Anagrafika 专属的存储中，与其他应用分开。
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七种语言，浅色或深色主题
每位用户都可以用自己的语言使用 Anagrafika——意大利语、英语、西班牙语、德语、法语、中文或葡萄牙语——并选择喜欢的主题。一个 Kamzan 账号即可登录公司的所有应用。
| 权限 | 管理员 | 用户 |
|---|---|---|
| 查阅名录 | 是 | 是 |
| 名录管理 | 是 | 是 |
| 法定归档 | 是 | 是 |
| 按员工批量送交归档 | 是 | 是 |
| 批量上传资料 | 是 | 是 |
| 批量导入时的 AI 分析 | 是 | 否 |
| 文档类别 | 是 | 否 |
| 设置 | 是 | 否 |
| 用户管理 | 是 | 否 |
| 类型管理 | 是 | 否 |
自定义用户类型可按需组合上述权限。AI 分析和归档需启用相应扩展后方可使用。
常见问题
外部顾问可以只看到我的其中一家公司吗？
可以。为其分配一个用户类型，并在权限范围中只勾选那家公司：其他公司的员工、档案、搜索结果和公开链接对他来说都不存在。如果该公司有多个地点，还可以进一步限定到一个或几个地点。
仅限某一地点的用户能看到什么？
只能看到分配到该地点的员工及其档案。其他地点的员工，以及尚未分配地点的员工，只有能访问整家公司的人才看得到。因此建议为所有员工都分配地点：列表中的“分配办公地点”可以批量操作。
谁会收到通知？
Anagrafika 的管理员，通过应用内通知中心和邮件接收：归档证书检查未通过、即将到期或已过期，提交在三次尝试后需要核查，批量上传的 AI 分析已完成待审核。邮件带有贵公司的标志，并以接收者的语言发送。
可以在不删除用户的情况下取消其访问权限吗？
可以。您可以暂停该用户并在需要时重新启用，或者取消其对 Anagrafika 的访问：该用户仍留在公司及其使用的其他 Kamzan 应用中，但再也看不到员工档案。
Anagrafika 的其他功能
理顺人事档案
申请演示：我们向您展示 Anagrafika 如何收集、整理人事档案并保持其完整。
Alex