扩展 · 电子归档
从员工档案直达归档服务商，无需任何导出
需要归档的文档直接从员工档案发送至 Intesi Group，AgID 元数据已自动填好。您可以看到每次提交的进度，回执一到即可下载。
Anagrafika 负责准备和发送，归档服务商负责保存
电子归档由专业归档服务商完成，而不是随便什么存档：因此该扩展与 Intesi Group 合作，您需要与其签订归档服务合同。服务商为您的公司开通服务并提供证书；已归档文档的法律效力取决于其服务。其余通常要花数小时的工作由 Anagrafika 完成：将每种文档类型关联到对应的 AgID 档案，填写元数据（公司为作者，员工为接收方），发送，出错时重试，并保存附带回执的登记簿。没有签约的公司依然保留在 Anagrafika 中，用于管理员工及其档案。
工作原理
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接入公司
在公司的“归档”页签中上传服务商提供的证书：一份测试用，一份生产用。“测试连接”确认可用后，选择新提交所用的有效环境。
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从档案中发送
对单份文档点击“送交归档”，或一次性发送某位员工所有尚未归档的文档。编号和日期由 Anagrafika 自动分配；您只需注明文档是否保密、已签名、已加盖电子印章或带时间戳。
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跟踪结果并下载回执
在档案中，每份文档都显示“未发送”“待处理”或“已归档”。在“提交记录”登记簿中可查看完整历史，按公司、状态、环境和用户筛选，并获取 PDF 和 XML 回执。
归档由服务商完成，抵达那一步的所有工作，交给 Anagrafika。
您能做什么
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每家公司一份证书
每家公司拥有各自的测试证书和生产证书，以及各自的有效环境。证书需要更新时直接替换即可：已完成的提交依然有效，历史记录始终区分测试与生产。
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证书状态随时掌握
Anagrafika 每六小时检查一次证书。如果连续两次检查失败，或证书将在三十天内到期，管理员会通过应用内通知和邮件收到提醒，避免提交被卡住。
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现成的 AgID 目录
每种文档类型都关联到由我们维护的 AgID 目录中的一个档案。没有档案的类别中的文档会被标出并跳过，避免发出注定被拒收的提交。如有需要，可申请开通自定义目录。
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自动重试
如果提交失败，Anagrafika 会自动从中断处重试，最多三次。如仍未成功，该提交转为“待核查”，管理员会收到通知，您可随时点击“重试”重新发送。
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拒收有据可查
当服务商在验证中拒收某份文档时，上传其拒收报告，相应提交即标为“已丢弃”。修正后重新发送；已归档的文档需经明确确认才能再次发送。
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员工列表中的快捷入口
启用附加扩展“员工归档快捷入口”后，每位员工旁都会显示一个盾牌图标：仍有待发送文档时亮起，点击即可打开待发送列表；全部归档后变灰。
常见问题
Anagrafika 是归档服务商吗？
不是。Anagrafika 是文档的出发地：它用 AgID 元数据准备好文档，负责发送，并保存附带回执的登记簿。归档工作由 Intesi Group 完成，需要与其签订归档合同；赋予已归档文档法定效力的，是其归档服务。
开始需要准备什么？
三样东西：在 Anagrafika 中启用“电子归档”扩展；与归档服务商签订合同，由其为您的公司开通服务；以及服务商为每家公司签发的证书。建议先在测试环境中运行，确认流程无误后再切换到生产环境：使用生产证书后，文档将进入真实的归档系统。
没有归档需求的公司也能用 Anagrafika 吗？
可以。没有证书的公司与其他公司一样，连同员工及其档案保留在 Anagrafika 中，只是其文档不会发送给归档服务商。您随时可以上传证书，为其开通归档。
删除员工后，已归档的文档会怎样？
它们仍保存在归档服务商处，回执也仍可在“提交记录”登记簿中查看。从 Anagrafika 中删除的只是尚未送交归档的文件。
谁可以将文档送交归档？
拥有“法定归档”权限的人，默认管理员和用户都有该权限；一次性发送某位员工的全部文档是另一项单独权限。每个人只能发送分配给自己的公司和地点的文档。AgID 目录则由拥有“文档类别”权限的人管理，默认仅限管理员。
Anagrafika 的其他功能
理顺人事档案
申请演示：我们向您展示 Anagrafika 如何收集、整理人事档案并保持其完整。
Alex