Un prodotto

Fascicolo del dipendente

Il fascicolo di ogni dipendente, completo e in ordine

Contratto, documento d’identità, attestati, comunicazioni: tutto nella categoria giusta, senza cartelle di rete e fogli Excel. E se manca qualcosa di obbligatorio, lo vedi prima che te lo chieda qualcuno.

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Quando arriva l’ispezione, il documento deve esserci

Un attestato di formazione in una mail, il contratto firmato in una cartella condivisa, la versione aggiornata sul desktop di un collega: è così che i fascicoli si sfilacciano. In Anagrafika ogni dipendente ha una griglia di categorie documentali, quelle obbligatorie per il suo profilo sono segnate e la percentuale di completezza ti dice a colpo d’occhio a che punto sei. Ogni documento tiene tutte le sue versioni, e nessuna si perde quando carichi quella nuova.

Come funziona

  1. Apri il fascicolo

    Dall’elenco clicchi sul dipendente e vedi la griglia delle sue categorie documentali, con il numero di documenti in ciascuna e la percentuale di completezza in alto.

  2. Trascini il documento

    Lasci cadere il file direttamente sulla categoria, senza aprirla, oppure usi «Carica Documento». PDF, DOCX, immagini e altri formati, fino a 50 MB per file.

  3. Vedi cosa manca

    Le categorie obbligatorie ancora vuote restano in vista, e il riepilogo conta i documenti obbligatori mancanti. Sai a chi chiedere cosa, senza aprire cartella per cartella.

Un dipendente, un fascicolo. E sai sempre cosa c’è e cosa manca.

Cosa puoi fare

  • Tutte le versioni, sempre

    Con «Aggiorna documento» carichi la versione nuova e la precedente resta nello storico. Ogni versione si scarica a parte, con chi l’ha caricata e quando.

  • Anteprima senza scaricare

    I PDF si aprono in anteprima direttamente nel fascicolo: controlli il contenuto senza riempire la cartella Download.

  • Il documento nella categoria sbagliata? Si sposta

    Con «Cambia categoria documentale» lo porti dove deve stare, con tutte le sue versioni. Non serve eliminarlo e ricaricarlo.

  • Le obbligatorie sempre in vista

    Se lo attivi nelle impostazioni, le categorie obbligatorie compaiono nel fascicolo anche quando sono vuote, come segnaposto: il buco si vede, non si dimentica.

  • La società vista dall’alto

    Nella scheda della società trovi Generale, Documenti e Conservazione. Documenti è un albero per categoria e dipendente, con un livello A-Z per cognome quando le persone sono tante.

  • Lo stato di conservazione accanto al file

    Con l’estensione Conservazione Sostitutiva ogni documento mostra se è «Conservato», «In attesa» o «Non inviato», e una categoria interamente conservata si riconosce dal lucchetto.

Domande frequenti

Come fa Anagrafika a sapere quali documenti mancano?

Dal profilo del dipendente: ogni profilo elenca le categorie documentali attese e indica quali sono obbligatorie. Il fascicolo confronta quello che c’è con quello che serve e calcola la completezza.

Quanto può essere grande un documento?

Fino a 50 MB per file. PDF, DOCX, JPG, PNG e gli altri formati più comuni sono accettati.

Se carico una versione nuova, la vecchia si perde?

No. La versione nuova diventa quella attuale e le precedenti restano nello storico delle versioni, ognuna scaricabile.

Il fascicolo è già conservato a norma?

Il fascicolo tiene i documenti in ordine e al sicuro in un archivio dedicato. La conservazione a norma, con invio al conservatore e ricevute, è un’estensione da attivare: quando c’è, lo stato di conservazione compare accanto a ogni documento.

Le altre funzionalità di Anagrafika

Metti in ordine i fascicoli del personale

Richiedi una demo: ti mostriamo come Anagrafika raccoglie, organizza e tiene completi i fascicoli del personale.

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