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Perfis e categorias

Decida uma vez o que é preciso. O Anagrafika lembra-se disso para cada trabalhador

Um dirigente não tem os mesmos documentos que um aprendiz. Com os perfis estabelece que categorias documentais esperar para cada um e quais são obrigatórias: o processo faz o resto.

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A lista de documentos não deve estar na cabeça de alguém

Que documentos deve ter um recém-contratado? E um dirigente? Muitas vezes só uma pessoa sabe a resposta, e quando está de férias os processos ficam a meio. No Anagrafika escreve a regra uma vez, no perfil: as categorias esperadas, as obrigatórias e as facultativas. Atribui o perfil ao trabalhador e o seu processo mostra logo a lista de verificação e a percentagem de completude. Se mudar o perfil, muda para todos os que o usam.

Como funciona

  1. Parte do modelo

    Com «Importar Default HR» fica com cerca de 89 categorias documentais de RH já prontas e um perfil que as reúne. Pode executá-lo várias vezes: só acrescenta o que falta.

  2. Cria os seus perfis

    Um perfil para cada tipo de trabalhador, como «Dirigente» ou «Aprendiz»: escolhe as categorias a incluir e, com um clique, torna obrigatórias as que não podem faltar.

  3. Atribui-o aos trabalhadores

    Escolhe o perfil na ficha do trabalhador. A partir daí o processo mostra a lista de verificação, os documentos obrigatórios em falta e a percentagem de completude.

Escreve a regra uma vez. O processo de cada trabalhador segue-a sozinho.

O que pode fazer

  • Obrigatória ou facultativa, categoria a categoria

    Em cada perfil uma categoria pode estar só incluída ou ser também obrigatória. O perfil mostra quantas contém, quantas são obrigatórias e a quantos trabalhadores está atribuído.

  • Cerca de 89 categorias de RH prontas

    O modelo Default HR cobre os documentos típicos da relação laboral, da contratação à formação. Não parte de uma folha em branco e fica só com o que precisa.

  • Categorias que se ativam e desativam

    Uma categoria que não usa pode ser desativada: desaparece das opções sem mexer nos documentos já carregados. Quando voltar a ser útil, reativa-a.

  • Prontas para a conservação com valor legal

    Cada categoria liga-se a um perfil de conservação do catálogo AgID (a agência digital italiana). Assim, se ativar a extensão Conservação substitutiva, cada documento já sabe como deve ser conservado.

  • O perfil orienta, não bloqueia

    O perfil diz que documentos esperar, mas no processo pode sempre carregar também uma categoria fora do perfil. O caso particular nunca fica sem lugar.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre perfil e categoria documental?

A categoria é o tipo de documento, por exemplo «Contrato de trabalho» ou «Certificado de formação». O perfil é a lista de categorias que espera para um certo tipo de trabalhador, indicando quais são obrigatórias.

Tenho de usar obrigatoriamente o modelo Default HR?

Não. Pode criar perfis e categorias de raiz. O modelo serve para começar depressa: importa-o, desativa o que não precisa e acrescenta as categorias em falta.

O que mostra o processo de um trabalhador sem perfil?

O processo funciona na mesma: carrega documentos em qualquer categoria ativa. Só falta a lista de verificação, porque não há uma lista de documentos esperados com que comparar.

Se eliminar um perfil, o que acontece aos trabalhadores?

O Anagrafika diz-lhe primeiro a quantos trabalhadores está atribuído. Se confirmar, esses trabalhadores ficam sem perfil, mas os seus documentos não são tocados.

As outras funcionalidades do Anagrafika

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