Profili e categorie
Decidi una volta cosa serve. Anagrafika lo ricorda per ogni dipendente
Un dirigente non ha gli stessi documenti di un apprendista. Con i profili stabilisci quali categorie documentali aspettarti per ciascuno e quali sono obbligatorie: il fascicolo fa il resto.
La checklist dei documenti non deve stare nella testa di qualcuno
Quali documenti deve avere un neoassunto? E un dirigente? Spesso la risposta la sa una persona sola, e quando è in ferie i fascicoli restano a metà. In Anagrafika la regola la scrivi una volta, nel profilo: le categorie attese, quelle obbligatorie e quelle facoltative. Assegni il profilo al dipendente e il suo fascicolo mostra subito la checklist e la percentuale di completamento. Se cambi il profilo, cambia per tutti quelli che lo usano.
Come funziona
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Parti dal preset
Con «Importa Default HR» ti trovi circa 89 categorie documentali HR già pronte e un profilo che le raccoglie. Puoi lanciarlo anche più volte: aggiunge solo quello che manca.
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Crei i tuoi profili
Un profilo per ogni tipo di dipendente, come «Dirigente» o «Apprendista»: scegli le categorie da includere e con un clic rendi obbligatorie quelle che non possono mancare.
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Lo assegni ai dipendenti
Scegli il profilo nella scheda del dipendente. Da quel momento il fascicolo mostra la checklist, i documenti obbligatori mancanti e la percentuale di completamento.
La regola la scrivi una volta. Il fascicolo di ogni dipendente la segue da solo.
Cosa puoi fare
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Obbligatoria o facoltativa, categoria per categoria
In ogni profilo una categoria può essere solo inclusa o anche obbligatoria. Il profilo mostra quante ne contiene, quante sono obbligatorie e a quanti dipendenti è assegnato.
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Circa 89 categorie HR pronte
Il preset Default HR copre i documenti tipici del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla formazione. Non parti da un foglio bianco e tieni solo quello che ti serve.
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Categorie da accendere e spegnere
Una categoria che non usi la disattivi: sparisce dalle scelte senza toccare i documenti già caricati. Quando torna utile, la riattivi.
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Pronte per la conservazione a norma
Ogni categoria si collega a un profilo di conservazione del catalogo AgID. Così, se attivi l’estensione Conservazione Sostitutiva, ogni documento sa già come deve essere conservato.
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Il profilo guida, non blocca
Il profilo dice quali documenti aspettarsi, ma nel fascicolo puoi sempre caricare anche una categoria fuori profilo. Il caso particolare non resta senza posto.
Domande frequenti
Che differenza c’è fra profilo e categoria documentale?
La categoria è il tipo di documento, per esempio «Contratto di assunzione» o «Attestato di formazione». Il profilo è l’elenco delle categorie che ti aspetti per un certo tipo di dipendente, con l’indicazione di quali sono obbligatorie.
Devo usare per forza il preset Default HR?
No. Puoi creare profili e categorie da zero. Il preset serve a partire in fretta: lo importi, disattivi quello che non ti serve e aggiungi le categorie che mancano.
Un dipendente senza profilo cosa vede nel fascicolo?
Il fascicolo funziona lo stesso: carichi documenti in qualsiasi categoria attiva. Manca solo la checklist, perché non c’è un elenco di documenti attesi con cui confrontarsi.
Se elimino un profilo, cosa succede ai dipendenti?
Anagrafika ti dice prima a quanti dipendenti è assegnato. Se confermi, quei dipendenti restano senza profilo, ma i loro documenti non si toccano.
Le altre funzionalità di Anagrafika
Metti in ordine i fascicoli del personale
Richiedi una demo: ti mostriamo come Anagrafika raccoglie, organizza e tiene completi i fascicoli del personale.
Alex