Perfiles y categorías
Decide una vez qué hace falta. Anagrafika lo recuerda para cada empleado
Un directivo no tiene los mismos documentos que un aprendiz. Con los perfiles estableces qué categorías documentales esperar para cada uno y cuáles son obligatorias: el expediente hace el resto.
La lista de documentos no debe estar en la cabeza de alguien
¿Qué documentos debe tener una nueva incorporación? ¿Y un directivo? A menudo la respuesta solo la sabe una persona, y cuando está de vacaciones los expedientes se quedan a medias. En Anagrafika escribes la regla una vez, en el perfil: las categorías esperadas, las obligatorias y las opcionales. Asignas el perfil al empleado y su expediente muestra al instante la lista de control y el porcentaje de completitud. Si cambias el perfil, cambia para todos los que lo usan.
Cómo funciona
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Partes del preset
Con «Importar Default HR» tienes unas 89 categorías documentales de RR. HH. ya preparadas y un perfil que las reúne. Puedes lanzarlo varias veces: solo añade lo que falta.
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Creas tus perfiles
Un perfil para cada tipo de empleado, como «Directivo» o «Aprendiz»: eliges las categorías que incluir y con un clic haces obligatorias las que no pueden faltar.
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Lo asignas a los empleados
Eliges el perfil en la ficha del empleado. A partir de ese momento el expediente muestra la lista de control, los documentos obligatorios que faltan y el porcentaje de completitud.
Escribes la regla una vez. El expediente de cada empleado la sigue solo.
Qué puedes hacer
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Obligatoria u opcional, categoría por categoría
En cada perfil una categoría puede estar solo incluida o también ser obligatoria. El perfil muestra cuántas contiene, cuántas son obligatorias y a cuántos empleados está asignado.
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Unas 89 categorías de RR. HH. listas
El preset Default HR cubre los documentos típicos de la relación laboral, desde la contratación hasta la formación. No partes de una hoja en blanco y te quedas solo con lo que necesitas.
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Categorías que se activan y desactivan
Una categoría que no usas la desactivas: desaparece de las opciones sin tocar los documentos ya subidos. Cuando vuelve a ser útil, la reactivas.
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Listas para la conservación con valor legal
Cada categoría se vincula a un perfil de conservación del catálogo AgID (la agencia digital italiana). Así, si activas la extensión Conservación sustitutiva, cada documento ya sabe cómo debe conservarse.
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El perfil guía, no bloquea
El perfil indica qué documentos esperar, pero en el expediente siempre puedes subir también una categoría fuera del perfil. El caso particular nunca se queda sin sitio.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre perfil y categoría documental?
La categoría es el tipo de documento, por ejemplo «Contrato de trabajo» o «Certificado de formación». El perfil es la lista de categorías que esperas para cierto tipo de empleado, indicando cuáles son obligatorias.
¿Tengo que usar obligatoriamente el preset Default HR?
No. Puedes crear perfiles y categorías desde cero. El preset sirve para empezar rápido: lo importas, desactivas lo que no necesitas y añades las categorías que faltan.
¿Qué se ve en el expediente de un empleado sin perfil?
El expediente funciona igual: subes documentos en cualquier categoría activa. Solo falta la lista de control, porque no hay una lista de documentos esperados con la que comparar.
Si elimino un perfil, ¿qué pasa con los empleados?
Anagrafika te dice antes a cuántos empleados está asignado. Si confirmas, esos empleados se quedan sin perfil, pero sus documentos no se tocan.
Las demás funcionalidades de Anagrafika
Pon en orden los expedientes del personal
Solicita una demo: te mostramos cómo Anagrafika recoge, organiza y mantiene completos los expedientes del personal.
Alex