Kamzan 生态系统

收集、签署、归档:无需切换工具

Flow 不是一座孤岛。请求从客户的 Files 文件夹发起,委托书在流程中用 kSign 签署,联系人进入 Kontacts,收集结束后文件按原有结构回到 Files。

每在两个应用之间转手一次,就可能丢一个文件

从门户下载、重命名、上传到档案库、用另一个服务发送 PDF 签署、把客户邮箱抄进通讯录:文件就是在这些环节被放错了文件夹。Flow 是 Kamzan 生态系统的一员,与其他应用互通:同样的用户、同样的客户公司、同样的品牌。集成以扩展形式按需启用,每个操作都遵循执行人的权限。

工作原理

  1. 从 Files 出发

    在客户的 Files 文件夹中发起上传请求:选择流程、添加参与者,收集一创建就与该文件夹关联。

  2. 客户上传并签署

    客户在流程中上传文件,到签署步骤时用 kSign 签署 PDF,无需离开流程。签好的文件自动回到收集中。

  3. 归档到 Files

    收集结束并归档时,Flow 会提示“归档到 Files”:选择位置和名称,文件即按参与者分文件夹存入公司档案。

从请求到归档,文件始终留在 Kamzan 之内。

您能做什么

  • 收集与文件夹相关联

    启用“Files 关联”扩展后,收集会与某个 Files 文件夹绑定:Flow 管理员打开该文件夹时,即可看到关联的收集及其进度。

  • “归档到 Files”,由您决定时机

    归档不会在每次上传时自动触发,而是在收集结束后由您手动发起。Flow 会重建文件夹结构、保持文件加密,并可按需从 Flow 中移除。在 Files 中,适用执行归档者的权限。

  • 在流程中用 kSign 签署

    委托书、隐私告知、需签字的表格:添加一个简单电子签名步骤,客户就在那里签署。需要启用该扩展并订阅 kSign;每个预计签名占用一个额度,未完成的签名会退还。

  • 联系人自动进通讯录

    每位新参与者都会自动成为 Kontacts 中的联系人,无需手动录入。邀请他人时,也可以直接在公司已有的联系人中搜索。

  • 统一品牌,共享客户公司

    客户公司在整个 Kamzan 生态系统中共享,贵公司的标志和品牌色会出现在邮件、上传页面和参与者门户上。

  • 角色清晰,文件加密

    谁能创建流程、验证、协调、内部上传或查看分析数据,由生态系统的用户类型决定。收到的文件在存储中加密保存。

常见问题

文件会自动存入 Files 吗?

不会,这是有意为之:“归档到 Files”由您在收集结束后手动发起,这样进入档案的只有最终版文件。您可以选择目标文件夹,以及是否从 Flow 中删除原件。

签署步骤使用哪种签名?

使用 kSign 的简单电子签名。签好的 PDF 会回到收集中,与该参与者的其他文件放在一起。如需高级签名或其他方式,请直接使用 kSign。

Flow 能连接其他软件吗?

目前 Flow 与 Kamzan 生态系统中的 Files、kSign 和 Kontacts 协同工作。如需导出数据,可使用 CSV 导出和文件 ZIP 包;暂不提供 Webhook 或公开 API。

归档到 Files 的人能把文件放到任意位置吗?

不能:适用其在 Files 中的权限。选择器中只显示其有权访问的文件夹,之后移动归档也须遵循 Files 的规则。

用 Flow 简化文件收集

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