每在两个应用之间转手一次,就可能丢一个文件
从门户下载、重命名、上传到档案库、用另一个服务发送 PDF 签署、把客户邮箱抄进通讯录:文件就是在这些环节被放错了文件夹。Flow 是 Kamzan 生态系统的一员,与其他应用互通:同样的用户、同样的客户公司、同样的品牌。集成以扩展形式按需启用,每个操作都遵循执行人的权限。
工作原理
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从 Files 出发
在客户的 Files 文件夹中发起上传请求:选择流程、添加参与者,收集一创建就与该文件夹关联。
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客户上传并签署
客户在流程中上传文件,到签署步骤时用 kSign 签署 PDF,无需离开流程。签好的文件自动回到收集中。
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归档到 Files
收集结束并归档时,Flow 会提示“归档到 Files”:选择位置和名称,文件即按参与者分文件夹存入公司档案。
从请求到归档,文件始终留在 Kamzan 之内。
您能做什么
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收集与文件夹相关联
启用“Files 关联”扩展后,收集会与某个 Files 文件夹绑定:Flow 管理员打开该文件夹时,即可看到关联的收集及其进度。
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“归档到 Files”,由您决定时机
归档不会在每次上传时自动触发,而是在收集结束后由您手动发起。Flow 会重建文件夹结构、保持文件加密,并可按需从 Flow 中移除。在 Files 中,适用执行归档者的权限。
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在流程中用 kSign 签署
委托书、隐私告知、需签字的表格:添加一个简单电子签名步骤,客户就在那里签署。需要启用该扩展并订阅 kSign;每个预计签名占用一个额度,未完成的签名会退还。
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联系人自动进通讯录
每位新参与者都会自动成为 Kontacts 中的联系人,无需手动录入。邀请他人时,也可以直接在公司已有的联系人中搜索。
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统一品牌,共享客户公司
客户公司在整个 Kamzan 生态系统中共享,贵公司的标志和品牌色会出现在邮件、上传页面和参与者门户上。
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角色清晰,文件加密
谁能创建流程、验证、协调、内部上传或查看分析数据,由生态系统的用户类型决定。收到的文件在存储中加密保存。
常见问题
文件会自动存入 Files 吗?
不会,这是有意为之:“归档到 Files”由您在收集结束后手动发起,这样进入档案的只有最终版文件。您可以选择目标文件夹,以及是否从 Flow 中删除原件。
签署步骤使用哪种签名?
使用 kSign 的简单电子签名。签好的 PDF 会回到收集中,与该参与者的其他文件放在一起。如需高级签名或其他方式,请直接使用 kSign。
Flow 能连接其他软件吗?
目前 Flow 与 Kamzan 生态系统中的 Files、kSign 和 Kontacts 协同工作。如需导出数据,可使用 CSV 导出和文件 ZIP 包;暂不提供 Webhook 或公开 API。
归档到 Files 的人能把文件放到任意位置吗?
不能:适用其在 Files 中的权限。选择器中只显示其有权访问的文件夹,之后移动归档也须遵循 Files 的规则。
Flow 的其他功能
用 Flow 简化文件收集
申请演示:我们向您展示 Flow 如何引导客户和供应商上传正确的文件。