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Écosystème Kamzan

Collectez, faites signer, archivez : sans changer d’outil

Flow n’est pas une île. La demande part du dossier Files du client, la lettre de mission se signe dans le flux avec kSign, les contacts rejoignent Kontacts, et une fois la collecte close, les documents retournent dans Files avec leur structure.

Demander une démo Vue d’ensemble de Flow

Chaque passage d’une application à l’autre, c’est un fichier qui se perd

Télécharger depuis le portail, renommer, déposer dans les archives, envoyer le PDF à signer via un autre service, recopier l’e-mail du client dans le carnet d’adresses : ce sont les étapes où un document finit dans le mauvais dossier. Flow fait partie de l’écosystème Kamzan et dialogue avec les autres applications : mêmes utilisateurs, mêmes entreprises clientes, même image de marque. Les intégrations s’activent comme des extensions, seulement là où il le faut, et chaque action respecte les autorisations de la personne qui l’effectue.

Comment ça marche

  1. Vous partez de Files

    Depuis le dossier Files du client, vous lancez une demande de dépôt : choisissez le flux, ajoutez les participants, et la collecte naît déjà reliée à ce dossier.

  2. Le client dépose et signe

    Tout au long du flux, le client dépose ses documents et, à l’étape de signature, signe le PDF avec kSign sans quitter le parcours. Le document signé revient tout seul dans la collecte.

  3. Vous archiviez dans Files

    Quand la collecte est close et que vous l’archivez, Flow vous propose « Archiver dans Files » : choisissez l’emplacement et le nom, et les documents rejoignent les archives de l’entreprise avec un dossier par participant.

De la demande aux archives, les documents ne quittent jamais Kamzan.

Ce que vous pouvez faire

  • Collecte et dossier reliés

    Avec l’extension Lien Files, une collecte reste rattachée à un dossier Files : les gestionnaires de Flow qui ouvrent le dossier voient les collectes liées et leur avancement.

  • « Archiver dans Files », quand vous le décidez

    L’archivage ne se déclenche pas à chaque dépôt : c’est vous qui le lancez, une fois la collecte close. Flow recrée l’arborescence, garde les fichiers chiffrés et, si vous le souhaitez, les retire de Flow. Dans Files, ce sont les autorisations de la personne qui archive qui s’appliquent.

  • Signature avec kSign dans le flux

    Une lettre de mission, une notice de confidentialité, un formulaire à signer : ajoutez une étape de signature électronique simple et le client signe là. Il faut l’extension et un abonnement kSign ; chaque signature prévue utilise un crédit, et celles qui ne sont pas faites sont restituées.

  • Des contacts qui rejoignent le carnet

    Chaque nouveau participant devient un contact dans Kontacts, sans rien recopier. Et quand vous invitez quelqu’un, vous le cherchez parmi les contacts que l’entreprise possède déjà.

  • Une marque, les mêmes entreprises clientes

    Les entreprises clientes sont partagées avec le reste de l’écosystème Kamzan, et le logo et la couleur de votre entreprise accompagnent e-mails, page de dépôt et portail des participants.

  • Des rôles clairs, des fichiers chiffrés

    Qui peut créer des flux, valider, coordonner, déposer en interne ou consulter les statistiques : ce sont les types d’utilisateur de l’écosystème qui le décident. Les documents reçus sont chiffrés sur le stockage.

Questions fréquentes

Les documents vont-ils dans Files automatiquement ?

Non, et c’est voulu : vous lancez « Archiver dans Files » quand la collecte est close, afin que seuls des documents définitifs arrivent aux archives. Vous choisissez le dossier de destination et s’il faut retirer les originaux de Flow.

Quel type de signature utilisent les étapes de signature ?

La signature électronique simple de kSign. Le PDF signé revient dans la collecte à côté des autres documents du participant. Pour une signature avancée ou d’autres méthodes, on utilise directement kSign.

Flow se connecte-t-il aussi à d’autres logiciels ?

Aujourd’hui, Flow travaille avec les applications de l’écosystème Kamzan : Files, kSign et Kontacts. Pour sortir les données, il y a les exports CSV et le ZIP des documents ; il n’y a ni webhooks ni API publique.

Celui qui archive dans Files peut-il placer les documents n’importe où ?

Non : ce sont ses autorisations dans Files qui s’appliquent. Dans le sélecteur, elle ne voit que les dossiers auxquels elle a accès, et déplacer l’archive plus tard passe aussi par les règles de Files.

Les autres fonctionnalités de Flow

Simplifiez la collecte de documents avec Flow

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